Deeltijds Administratief Medewerker Academie

Kortrijk; West-Vlaanderen; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Academie Kortrijk zoekt een administratief medewerker voor deeltijds kunstonderwijs. Je verzorgt administratieve en uitvoerende taken, verleent info aan bezoekers en leerlingen en behandelt vragen van interne of externe klanten om de werking van het deeltijds kunstonderwijs te ondersteunen en klantvriendelijk te werken.

Je staat in voor het onthaal, documentbeheer, planningen, en de opvolging van opdrachten van A tot Z, met focus op een vlotte dienstverlening en een goede informatiedoorstroming

Responsibilities

• Administratieve en uitvoerende taken voor een team of dienst uitvoeren
• Onthaal van bezoekers en leerlingen, informatie verschaffen en doorverwijzen
• Verwerken van vragen van interne of externe klanten voor een klantgerichte dienstverlening
• Opvolging van opdrachten van A tot Z en contact leggen met interne en externe klanten
• Beheer van documenten, formulieren en drukwerk
• Beheer van reservaties en van gebruik van lokalen en ruimtes
• Organisatie van drukwerk, catering en logistieke ondersteuning
• Bijdragen aan een correcte archivering en informatiestroom binnen de dienst

Job description

Academie Kortrijk zoekt een administratief medewerker voor deeltijds kunstonderwijs. Je verzorgt administratieve en uitvoerende taken, verleent info aan bezoekers en leerlingen en behandelt vragen van interne of externe klanten om de werking van het deeltijds kunstonderwijs te ondersteunen en klantvriendelijk te werken.

Je staat in voor het onthaal, documentbeheer, planningen, en de opvolging van opdrachten van A tot Z, met focus op een vlotte dienstverlening en een goede informatiedoorstroming