Coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een coördinator voor de Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek. Je leidt de voorbereiding voor een end-to-end procesmanagementplatform en stemt af met KU Leuven, UZ Leuven en LRD om draagvlak en een succesvolle implementatie te realiseren.

Je faciliteert veranderingen, bewaakt afstemming van acties en rapporteert voortgang aan het stuurgroepteam en directie. Deze rol vraagt sterke verbindende vaardigheden en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden.

Responsibilities

• Je coördineert de implementatie van de Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek binnen KU Leuven, UZ Leuven en LRD.
• Je coördineert de voorbereiding en aankoopprocedure van een geïntegreerd digitaal onderzoeksportaal (CTMS).
• Je brengt complexe end-to-end onderzoeksprocessen in kaart en formuleert verbetervoorstellen.
• Je brengt stakeholders uit een breed stakeholderlandschap samen, faciliteert overleg en creëert consensus.
• Je ondersteunt de stuurgroep klinisch en translationeel onderzoek bij dossiers, besluiten en voortgang.
• Je ondersteunt een betere ontsluiting van data met inzicht in voortgang, knelpunten en doorlooptijden.
• Je ontwikkelt KPI's, opvolgingsmechanismen en rapportages om de voortgang van het programma zichtbaar te maken.
• Je rapporteert aan de vicerector onderzoeksbeleid en aan de directeur klinisch onderzoek van UZ Leuven.

Job description

Als coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek krijg je een sleutelrol in een strategisch veranderingsprogramma dat KU Leuven, UZ Leuven en LRD gezamenlijk vormgeven. Je coördineert in eerste instantie de voorbereiding voor de aankoop van een end-to-end procesmanagementplatform. Daarvoor stem je af met betrokkenen uit het ziekenhuis, de universiteit en LRD. Je bouwt bruggen tussen onderzoekers, onderzoeksondersteuners, beleidsverantwoordelijken en ondersteunende diensten. In een latere fase coördineer je de implementatie van een platform in overleg met alle betrokken diensten en creëer je draagvlak voor verandering. Daarnaast faciliteer je het omzetten van prioriteiten uit de Strategie Klinische en Translationeel Onderzoek in concrete resultaten en je bewaakt dat acties, projecten en verbeterinitiatieven op elkaar afgestemd blijven. Je rapporteert aan de vicerector onderzoeksbeleid en aan de directeur klinisch onderzoek van UZ Leuven en ondersteunt de besluitvorming binnen de stuurgroep klinisch en translationeel onderzoek.

Je verantwoordelijkheden

• Je coördineert de implementatie van de Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek binnen KU Leuven, UZ Leuven en LRD.
• Je coördineert de voorbereiding en aankoopprocedure van een geïntegreerd digitaal onderzoeksportaal (Clinical Trial Management System), waaronder requirementsanalyse, stakeholderafstemming en voorbereiding van de business case.
• Je brengt complexe end-to-end onderzoeksprocessen in kaart, analyseert knelpunten, doorlooptijden, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden en formuleert verbetervoorstellen.
• Je brengt stakeholders uit een breed en gevarieerd stakeholderlandschap samen, faciliteert overleg, creëert consensus waar mogelijk en escaleert structurele knelpunten wanneer nodig.
• Je begeleidt multidisciplinaire verbetertrajecten rond studieflows, governance, dienstverlening, digitalisering en samenwerking tussen KU Leuven, UZ Leuven en LRD.
• Je ondersteunt de stuurgroep klinisch en translationeel onderzoek door dossiers voor te bereiden, acties op te volgen, besluitvorming te faciliteren en voortgang te rapporteren.
• Je ondersteunt een betere ontsluiting van data die inzicht geven in de voortgang, knelpunten en doorlooptijden van onderzoeksprocessen.
• Je ontwikkelt KPI's, opvolgingsmechanismen en rapporteringen om de voortgang van het programma zichtbaar en meetbaar te maken.