Coördinator High Tech Lab

maakleerplek vzw; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Maakleerplek vzw zoekt een enthousiaste coördinator voor het High Tech Lab (HTL) in Leuven. Je brengt structuur in de dagelijkse werking en zorgt voor een inclusieve, veilige community tussen vrijwilligers, bezoekers, scholen en coaches.

Je onboardingt vrijwilligers, beheert open labs, plant maandelijkse HTL-vergaderingen, organiseert workshops, beheert de mailbox en agenda, en werkt mee aan budgetbewaking en rapportering. Gemiddeld 48 uur per maand, flexibel in te plannen met het team.

Qualifications

• Relevante ervaring met coördinatie en communitywerking.
• Interesse in makerspaces/fablabs en educatieve projecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen, zelfstandig en verbindend.
• Affiniteit met STEAM en digitale fabricage.
• Waarden zoals kennisdeling, duurzaamheid en inclusie.
• Vloeiend Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Begeleiden en onboarden nieuwe vrijwilligers en matchen met rollen.
• Behouden bezetting en planning van vrijwilligers.
• Organiseren en faciliteren maandelijkse HTL-teamvergadering.
• Coördineren publieke workshops en workshops op aanvraag: planning, begeleiding, communicatie, registratie en facturatie.
• Opmaken halfjaarlijkse workshopprogrammatie en beheren van relevante kanalen.
• Beheer mailbox, agenda en documentatie; bijhouden van statistieken.
• Afstemming ruimtelijk gebruik en vertegenwoordigen HTL in overleggen.
• Bijdragen aan projectopvolging, budgetbewaking en rapportering.
• Draagt bij aan financiële zelfstandigheid van HTL.

Skills

Coördinatie-ervaring

Communitywerking

Organiseren

Communicatie

Makerspaces/ FabLabs

STEAM-oriëntatie

Job description

Organisatie

maakleerplek vzw

maakleerplek vzw zoekt een enthousiaste, gemotiveerde coördinator voor het High Tech Lab.

Op maakleerplek zoeken we samen naar antwoorden op diverse maatschappelijke, sociale, economische, ecologische en culturele uitdagingen van vandaag en morgen. We maken ruimte en tijd om het ongekende gewoon uit te proberen en al doende te leren. Samen maken we de makers van de toekomst.

Met de ondersteuning van WSE Europa bouwen we vanuit maakleerplek mee aan het Leuvens Leerecosysteem, een nieuw initiatief dat ernaar streeft om verschillende informele leercontexten te versterken, een dynamisch en afgestemd aanbod te realiseren, doorverwijzing te stimuleren en een breed publiek van lerenden op een gastvrije manier te onthalen. LLES bestaat momenteel uit negen verschillende leerplekken in Groot-Leuven, verspreid over vier verschillende locaties. Concreet gaat het om Campus Corso, de drukkerij en Atelier Circuler en het TextielLab, de herstel hub elektro, de gereedschappenbib, het High Tech Lab en het Grafisch Lab op maakleerplek.

Het High Tech Lab (HTL) van maakleerplek is een toegankelijke leer- en maakomgeving rond digitale fabricage, STEAM, kennisdeling en circulair maken. Als coördinator ben je de spil tussen vrijwilligers, bezoekers, scholen, workshopbegeleiders en partners binnen het Leuvens Leerecosysteem (LLES). Je brengt structuur in de dagelijkse werking en zorgt tegelijk voor een betrokken, veilige en inclusieve community.

• Je begeleidt en onboardt nieuwe vrijwilligers en helpt hen een passend engagement, project of workshoprol te vinden.
• Je bewaakt de bezetting en organisatie van Open Labs en volgt de vrijwilligersplanning op.
• Je organiseert en faciliteert de maandelijkse HTL-teammeeting en volgt afspraken en actiepunten op.
• Je coördineert publieke workshops en workshops op aanvraag: planning, begeleiders, praktische communicatie, registratie, feedback en facturatiegegevens.
• Je stelt halfjaarlijks samen met vrijwilligers de workshopprogrammatie op en beheert het aanbod in de relevante kanalen.
• Je beheert mailbox, agenda en documentatie en houdt activiteits- en deelnemerstellingen bij.
• Je stemt af over gedeeld ruimtegebruik en vertegenwoordigt HTL in relevante overleggen binnen maakleerplek en LLES.
• Je draagt bij aan projectopvolging, budgetbewaking en inhoudelijke en financiële rapportering.
• Je bouwt mee aan de toekomst van HTL, onder andere door in te zetten op financiële zelfstandigheid.

Wie zoeken we?

• Je hebt relevante ervaring met coördinatie en communitywerking.
• Je bent geinteresseerd in makerspaces/fablabs/gedeelde ateliers, educatieve werkingen of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent sterk in organiseren, houdt overzicht en volgt afspraken zorgvuldig op.
• Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende doelgroepen en werkt zelfstandig én verbindend.
• Je hebt affiniteit met makers, STEAM en digitale fabricage, of bent gemotiveerd om de basis hiervan te leren.
• Je onderschrijft waarden als kennisdeling, duurzaamheid, deeleconomie en sociale inclusie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Een betekenisvolle rol in een creatieve, technische en maatschappelijk geëngageerde omgeving in Leuven.
• Gemiddeld 48 uur per maand, flexibel in te plannen in overleg met jouw team.
• Een samenwerking als freelancer/zelfstandige of via een deeltijds contract in loondienst.
• Een opdracht met zekerheid tot 30 september 2027, met kans op verlenging, en ruimte om het High Tech Lab mee verder te ontwikkelen.

Uiterste indieningsdatum:30 november 2026

Eerste gespreksronde: 10 december 2026

Inhoudelijke vragen:Lisa Vanhaeren, Coördinator netwerk Leuvens Leerecosysteem en Kobe Vaes, Site Coördinator maakleerplek | [e-mail]