High Tech Lab Coördinator: Makerspace Community Lead

maakleerplek vzw; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Maakleerplek vzw zoekt een enthousiaste coördinator voor het High Tech Lab (HTL) in Leuven. Je brengt structuur in de dagelijkse werking en zorgt voor een inclusieve, veilige community tussen vrijwilligers, bezoekers, scholen en coaches.

Je onboardingt vrijwilligers, beheert open labs, plant maandelijkse HTL-vergaderingen, organiseert workshops, beheert de mailbox en agenda, en werkt mee aan budgetbewaking en rapportering. Gemiddeld 48 uur per maand, flexibel in te plannen met het team.

Qualifications

• Relevante ervaring met coördinatie en communitywerking.
• Interesse in makerspaces/fablabs en educatieve projecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen, zelfstandig en verbindend.
• Affiniteit met STEAM en digitale fabricage.
• Waarden zoals kennisdeling, duurzaamheid en inclusie.
• Vloeiend Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Begeleiden en onboarden nieuwe vrijwilligers en matchen met rollen.
• Behouden bezetting en planning van vrijwilligers.
• Organiseren en faciliteren maandelijkse HTL-teamvergadering.
• Coördineren publieke workshops en workshops op aanvraag: planning, begeleiding, communicatie, registratie en facturatie.
• Opmaken halfjaarlijkse workshopprogrammatie en beheren van relevante kanalen.
• Beheer mailbox, agenda en documentatie; bijhouden van statistieken.
• Afstemming ruimtelijk gebruik en vertegenwoordigen HTL in overleggen.
• Bijdragen aan projectopvolging, budgetbewaking en rapportering.
• Draagt bij aan financiële zelfstandigheid van HTL.

Skills

Coördinatie-ervaring

Communitywerking

Organiseren

Communicatie

Makerspaces/ FabLabs

STEAM-oriëntatie

Job description

Maakleerplek vzw zoekt een enthousiaste coördinator voor het High Tech Lab (HTL) in Leuven. Je brengt structuur in de dagelijkse werking en zorgt voor een inclusieve, veilige community tussen vrijwilligers, bezoekers, scholen en coaches.

Je onboardingt vrijwilligers, beheert open labs, plant maandelijkse HTL-vergaderingen, organiseert workshops, beheert de mailbox en agenda, en werkt mee aan budgetbewaking en rapportering. Gemiddeld 48 uur per maand, flexibel in te plannen met het team.