Algemeen coördinator

Actief vzw; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 22,320 - 27,900; Part time

Benefits offered by this job

Vergoeding voor woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werkuren

Kansen om te groeien

Job summary

Een vrijwilligersorganisatie in Gent zoekt een coördinator voor huiswerkklassen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van vrijwilligers, de evaluatie van samenwerking met scholen en het ontwikkelen van strategieën. Je krijgt veel ruimte voor initiatief en werkt in een omgeving die gelijke kansen bevordert. Dit is een halftijdse functie met diverse voordelen, waaronder flexibele werkuren en een warme werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met teamwerking, projectmanagement of subsidieaanvragen is een plus.
• Motivatie en leergierigheid tellen zeker mee.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor huiswerkklascoördinatoren.
• Evaluatie en bijsturing van samenwerking met partnerscholen.
• Zoeken naar sponsors en fondsen.

Skills

Zelfstandig

Flexibel

Communicatief sterk

Organisatorisch sterk

Creatief in het vinden van oplossingen

Voeling met maatschappelijk kwetsbare gezinnen

Education

Bachelorsdiploma of verworven competenties op bachelorsniveau

Job description

Actief vzw is een warme vrijwilligersorganisatie in Gent. Sinds 2014 geven we gratis huiswerk- en studiehulp aan kinderen van de basisschool die opgroeien in een kwetsbare thuissituatie. Onze vrijwilligers werken samen aan schooltaken. Ze zorgen ook voor vertrouwen, structuur en een veilige plek om te groeien. Zo maken we samen werk van een samenleving met gelijke kansen voor elk kind om te leren, te spelen en te bloeien.

Elke zondag krijgen leerlingen drie uur één-op-één begeleiding in onze lokalen. Door de week zijn we te vinden in vijf Gentse basisscholen. Daar organiseren we huiswerkklassen van één uur in kleine groepjes na schooltijd.

Wat ga je doen?

Je bent het vaste aanspreekpunt en enige betaalde kracht in onze warme vrijwilligersorganisatie. Jij bent het kloppend hart van onze werking. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en écht je stempel te drukken. Maar je werkt niet alleen. Je krijgt steun van een betrokken bestuur en een enthousiaste ploeg vrijwilligers.

Je takenpakket is erg gevarieerd. Tijdens het schooljaar lopen de huiswerkklassen en ligt de nadruk op coördinatie, opvolging en ondersteuning van de scholen en vrijwilligers. Tijdens de vakantieperiodes focus je vooral op strategie, werving, evaluatie en projectontwikkeling.

Je werkt in de inspirerende omgeving van onze zusterorganisatie Uilenspel vzw, samen met een tiental collega’s die jouw idealen en engagement delen. Een plek vol samenwerking, warmte en goesting.

Je coördineert de deelwerking Actief op school:

• Je bent het aanspreekpunt voor vijf huiswerkklascoördinatoren. Zij begeleiden de sessies in onze partnerscholen. Je helpt hen om hun vrijwilligers goed te begeleiden: je coacht, motiveert en ondersteunt hen.
• Je spring zelf in wanneer dat nodig is als huiswerkklascoördinator. Zo blijf je nauw betrokken bij de praktijk en hou je voeling met wat er leeft op de scholen.
• Je evalueert de samenwerking met de partnerscholen en stuurt bij waar nodig.
• Je bewaakt het overzicht en de kwaliteit van de studiebegeleiding van de partnerscholen.
• Je zorgt dat elke nieuwe huiswerkklas vlot van start gaat, van eerste contact tot eerste sessie.

Als algemeen coördinator:

• Je bouwt een sterk vrijwilligersnetwerk uit: je zoekt nieuwe vrijwilligers en zorgt voor onthaal en de nodige informatie.
• Je zoekt sponsors, fondsen en samenwerkingen ter versterking van de missie. Je verkent nieuwe kansen en schrijft projectvoorstellen en subsidiedossiers uit.
• Je organiseert overlegmomenten met het dagelijks bestuur.
• Je denkt mee na over de strategische richting van Actief vzw en helpt onze werking verder uitbouwen.
• Je bent een ambassadeur van onze organisatie: je vertegenwoordigt Actief vzw op evenementen, netwerken en samenwerkingen met externe partners.

Wie ben jij?

Je bent een doener met visie; iemand die gelooft in gelijke kansen en graag initiatief neemt. Je hebt een bachelorsdiploma of beschikt over verworven competenties op bachelorsniveau.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• zelfstandig, flexibel en stressbestendig,
• ondernemend en creatief in het vinden van oplossingen en middelen,
• sterk in communicatie en samenwerking,
• organisatorisch sterk, met oog voor detail én overzicht,
• voeling met de leefwereld van maatschappelijk kwetsbare gezinnen,
• enthousiasme voor een sociale missie met échte impact.

Ervaring met teamwerking, projectmanagement of subsidieaanvragen is een plus, maar zeker geen must. Motivatie en leergierigheid tellen even hard mee!

Wat bieden wij?

• Een halftijdse (20u) tewerkstelling met contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens barema B1a (PC 329)
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en onkostenvergoeding
• Hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie
• Een autonome functie met veel ruimte voor initiatief, creativiteit en eigen ideeën
• Een warme, geëngageerde werkomgeving in Gent, met standplaats in het prachtige Groot Begijhorf in Gent, bij onze partnerorganisatie Uilenspel vzw.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Kansen om te groeien, bij te leren en écht een positieve impact te maken

Interesse?

Klinkt dit als iets voor jou? Stuur je motivatiebrief en c.v. ten laatste op 24 november 2025 naar [e-mail]. Sollicitatiegesprekken zullen in de week van 8 en 15 december georganiseerd worden. Heb je nog vragen of wil je graag wat meer informatie? Mail gerust naar hetzelfde adres, we vertellen je met plezier meer over de functie en onze werking.

Uilenspel en Actief streven naar gelijke kansen met respect voor diversiteit. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.