Coördinator commerciële administratie

Forrez International; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interne opleiding

Marktconform salaris

Résumé du poste

Forrez International zoekt een Coördinator Commerciële Administratie voor ons hoofdkantoor in Ieper. Je bent het hart van de administratie, ondersteunt filialen en verkopers, beheert data, orders en betalingen.

Je verzorgt facturatie, klant- en productgegevens en coördineert het administratieteam. Een bachelor of gelijkwaardige ervaring is gewenst, met sterke MS Office- en Excel-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Klantgerichte en commerciële instelling vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Verkoopfacturatie en controle van filialen.
• Depannages organiseren en opvolgen tijdens kantooruren.
• Onthaal en communicatie via telefoon, mail en post.
• Databeheer van klanten, producten en prijslijsten.
• Orderopvolging voor keyaccounts.
• Coördineren van het administratieteam en procesanalyse.

Connaissances

Klantgericht

Commercieel ingesteld

Teamplayer

Nauwkeurig

Communicatief

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft Office

Excel draaitabellen

Description du poste

Coördinator commerciële administratie voor ons hoofdkantoor te Ieper

Ben jij de spil waar alles om draait? Als Coördinator Commerciële Administratie ben jij het kloppend hart van onze organisatie en het vaste aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen- en buitendienst) én ons team administratief bedienden. Jij begeleidt, zoekt uit en houdt overzicht: van data en bestellingen tot orders, facturen en betalingen.

Met jouw scherpe oog zorg je voor een vlotte verkoop-facturatie en houd je alle gegevens rond klanten, producten en filiaaladministratie steeds piekfijn up-to-date. Daarnaast ben jij de betrouwbare steunpilaar die alle afdelingen ondersteunt met stevige administratieve kracht.

Hou jij van structuur, contact met mensen en de voldoening van een perfect draaiende administratie? Dan willen we jou graag leren kennen!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verkoop facturatie en controle: Je volgt dagelijks de verkoop-facturatie op en voert de administratieve controle uit van onze filialen.
• Depannages: Je organiseert en volgt depannages op binnen de kantooruren, zodat alles tijdig en correct verloopt.
• Onthaal en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de onthaalfunctie, waaronder telefonie en handelscorrespondentie via mail en post.
• Databeheer: Je beheert de gegevens van klanten, producten en prijslijsten en houdt deze up-to-date.
• Orderopvolging: Je verzorgt de orderopvolging voor een aantal keyaccounts.
• Koptrekker: Als koptrekker van het administratieteam geef je het goede voorbeeld & coördineer je de werkzaamheden.
• Procesanalyse: Je analyseert bestaande processen en zoekt naar mogelijkheden om ze efficiënter te maken.

Jouw troeven als coördinator:

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
• Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat jij mag verwachten:

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
• 40-uren week (12 dagen ADV)
• Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
• Een marktconform salaris en extralegale voordelen