Coördinator commerciële administratie | Ieper | Voltijds

ADECCO; Sint-Jan; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO zoekt een Coördinator Commerciële Administratie die een centrale rol inneemt in de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor filialen, verkopers en administratieve collega's en zorgt voor vlotte commerciële en administratieve processen.

Je organiseert en controleert de dagelijkse verkoopsfacturatie, beheert klantgegevens en ondersteunt verschillende afdelingen met jouw organisatorische talent. Je Functie is essentieel voor de cohesie tussen afdelingen en continue verbetering.

Qualifications

• Vaardig in administratieve processen en opvolging
• Klant- en productgegevens up-to-date houden
• Order- en facturatieprocessen beheren en documenteren

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging en controle van verkoopsfacturatie
• Telefonisch onthaal en verwerking van inkomende mails
• Beheer van klant-, product- en prijsgegevens
• Volgen van bestellingen en orders van key accounts
• Aansturen van het administratieve team en ondersteuning bieden
• Analyseren van bestaande processen en meedenken over verbeteringen

Connaissances

Administratieve opvolging

Verkoopfacturatie

Klantgegevens beheren

Orderopvolging

Team aansturen

Procesverbetering

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Coördinator Commerciële Administratie die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat alle commerciële en administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met jouw organisatorische talent. Jouw taken :

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie. Je voert administratieve controles uit van de filialen en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens. Je organiseert en volgt depannages op tijdens de kantooruren.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en verwerkt inkomende mails en correspondentie. Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en houdt deze steeds actueel.
• Je volgt bestellingen en orders van verschillende key accounts nauwgezet op.
• Je stuurt het administratieve team aan en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je analyseert bestaande processen en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie. Je fungeert als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.