Coordinateur(trice) Bruxelles

MonASBL; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 30,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires: 19 heures/semaine

CDD d'un an prolongeable en CDI

Remboursement des frais de déplacement

Matériel informatique fourni

Lieu de travail à Bruxelles; dépla­c.

Job summary

Repères ASBL, basé à Bruxelles, cherche un(e) coordinateur(trice) pour assurer la coordination de l’équipe et le bon fonctionnement de l’association. Vous serez en lien étroit avec l’équipe et l OA, veillant à l’articulation des activités et au suivi administratif et financier, tout en soutenant les dynamiques collectives.

Le poste requiert un niveau master et une expérience d’au moins 5 ans en coordination dans le secteur psychomédicosocial ou associatif, avec de solides compétences

Qualifications

• Profil recherché: niveau master exigé.
• Minimum 5 ans d'expérience en coordination de projets ou structure associative.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une ASBL et de la gouvernance associative.
• Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière.
• Connaissance des mécanismes de subventionnement et de justification de subsides.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Coordonner l'équipe et soutenir le fonctionnement global de l'association.
• Assurer le suivi administratif et financier des activités et subsides.
• Planifier et assurer le suivi des activités et projets en cohérence avec les ressources et obligations.
• Coordonner l'évaluation des projets et réorienter si nécessaire.
• Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et associatifs.

Job description

Date de clôture des candidatures
18/11/26

Employeur
Repères - Bruxelles
Bd de Waterloo, 99
1000 Bruxelles

Coordinateur(trice) Bruxelles

Repères - Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

Repères ASBL propose des formations et des accompagnements en promotion de la santé à destination des travailleurs/euses des secteurs psychomédicosociaux. L'association s'appuie sur des valeurs de participation, de coconstruciton, d'émancipation et de justice sociale.
Afin de soutenir son fonctionnement et le développement de ses activités, Repères recherche un·e coordinateur·trice de l’asbl.

Poste à pourvoir

Votre mission

En collaboration étroite avec l'équipe et l'OA, vous assurez la coordination de l’équipe et soutenez le fonctionnement global de l'association. Vous veillez à la bonne articulation des activités, au suivi administratif et financier, à la circulation de l'information et au soutien des dynamiques collectives. Vous contribuez à créer les conditions permettant à l'équipe de déployer les missions de Repères dans un cadre de travail cohérent et participatif.

Vos responsabilités

• Situér Repères dans l’environnement institutionnel et défendre son objet social, ses valeurs, ses méthodologies
• Coordonner la rédaction de demandes de subvention et des rapports moraux,
• Assurer le suivi des subsides auprès des finançeurs tant sur le pan financier que sur les contenus.
• Planifier et assurer le suivi des activités et des projets, en cohérence avec les ressources disponibles et les obligations institutionnelles.
• Coordonner l’évaluation des projets menés, réorienter au besoin.

Coordination de l’équipe

• Soutenir l'organisation du travail et la répartition des responsabilités.
• Faciliter la circulation de l'information entre l'équipe, l'OA et les partenaires.
• Organiser et animer les réunions d'équipe.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions collectives.
• Contribuer à la cohésion et à la qualité des relations de travail.

Gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec le secrétariat social.
• Développer et optimiser les procédures internes au service (notamment, bien-être au travail).
• Coordonner les processus de recrutement et d'accueil des nouvelles personnes.
• Evaluer les membres de l’équipe (annuellement).
• Identifier les besoins de formation et de développement des compétences et mettre en place un plan de formation (individuel et collectif).

Gestion administrative et financière

• Préparer et suivre le budget prévisionnel.
• Assurer le suivi administratif et financier des activités et des subsides.
• Coordonner le traitement des factures et des pièces justificatives.
• Collaborer avec le comptable, le secrétariat social et les prestataires externes.
• Produire les informations nécessaires à la prise de décision de l'OA.
• Assurer un devoir d'alerte en cas de risque financier ou organisationnel.

Représentation et communication

• Assurer la représentation stratégique auprès des partenaires institutionnels, politiques et associatifs.
• Participer à la valorisation des activités et de l'expertise de l'association.
• Coordonner les outils et actions de communication de l'association.
• Veiller à la cohérence des communications avec les valeurs et les missions de Repères.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché : Niveau master exigé.

Compétences

• Expérience en coordination de projets, d'équipe ou de structure associative (minimum 5 ans).
• Expériences en promotion de la santé et plus largement dans le champ psychomédicosocial
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une ASBL et de la gouvernance associative.
• Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière.
• Connaissance des mécanismes de subventionnement et de justification de subsides.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Capacités d'animation de réunions et de facilitation de processus collectifs.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Les plus

• Expérience dans les champs de la formation, de l’accompagnement, de la supervision ou de la méthodologie de projet.

Qualités personnelles

• Sens de l'écoute et de la coopération.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité d'analyse et de prise de recul.
• Adaptabilité.
• Adhésion aux valeurs de l'association.

Nous offrons

• Un travail porteur de sens au sein d'une association engagée.
• Une fonction variée dans un environnement de travail participatif
• Un contrat de 19 heures par semaine, CDD un an (prolongeable en CDI).
• Une rémunération selon les barèmes de la CP 332, échelon 1.80 (niveau master).
• Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail.
• La mise à disposition du matériel informatique nécessaire à l'exercice de la fonction.
• Un lieu de travail est situé à Bruxelles. Déplacement régulier en Wallonie.