Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Laeken

MonASBL; Laken; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Chôm’Hier recherche un Coordinateur(trice) administratif·ve et financier·ère (h/f/x) pour Laeken, au sein de l’ASBL et du pôle économie sociale. Vous piloterez l’organisation administrative et financière, et contribuerez au financement et au développement.

Sous la supervision de la direction, vous assurerez le suivi budgétaire, la préparation des rapports et le lien avec les partenaires et le comptable. ACS, CDI à temps plein.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion ou finance.
• Expérience probante en coordination administrative et financière.
• Connaissance des mécanismes de financement du secteur non marchand.
• Capacité à élaborer et suivre un budget et des tableaux de bord.
• Bonnes capacités d’organisation et de rédaction.

Responsibilities

• Coordonner l’organisation et le travail de l’équipe administrative.
• Suivre les échéances administratives et contractuelles.
• Gérer les rapports et justificatifs, inspections et contrôles.
• Assurer les relations avec les pouvoirs subsidiants et partenaires.
• Contribuer au suivi budgétaire et financement.
• Préparer les rapports financiers et subsides.
• Coopérer avec le comptable et prestataires externes.

Skills

Gestion de projet

Coordination d'équipe

Analyse financière

Rédaction

Communication

Gestion budgétaire

Education

Master ou équivalent en gestion/finance

Tools

Excel

Tableaux de bord

Comptabilité

Job description

Fonction
Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
31/10/26

Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Laeken

La Chôm'Hier - AID - Laeken

Description de l’ASBL, institution

La Chôm’Hier est une ASBL engagée dans la lutte contre l’exclusion sociale, professionnelle et culturelle des personnes et des groupes issus de milieu populaire. Notre objectif est de favoriser leur émancipation professionnelle, sociale et citoyenne.

Nous développons des activités dans plusieurs domaines :

• L’alphabétisation des adultes (ISP et éducation permanente),
• L’accompagnement scolaire (école de devoirs pour jeunes primo-arrivants),
• L’économie sociale d’insertion, notamment via deux restaurants pédagogiques.

L’ASBL fait partie du réseau des AID du Mouvement Ouvrier Chrétien (MOC) et partage des valeurs fortes de solidarité, d’égalité et de démocratie.

Poste à pourvoir

La Chôm’Hier recherche un.e Coordinateur(trice) administratif·ve et financier·ère (h/f/x).

Coordination du pôle économie sociale (CDI – Temps plein – ACS)

Fonction

Sous la responsabilité de la direction, vous coordonnez et supervisez l’organisation administrative et financière de l’ASBL. Vous structurez les informations nécessaires au pilotage de l’association et contribuez au suivi budgétaire, à la stratégie de financement et au développement de La Chôm’Hier.

Dans ce cadre, vous prenez plus particulièrement en charge la coordination administrative, financière et organisationnelle du pôle économie sociale. Vous agissez comme relais de la direction auprès des équipes et participez à l’amélioration continue du fonctionnement de l’ASBL.

Vous êtes notamment chargé·e de :

• Coordonner l’organisation et le suivi administratif de l’ASBL ;
• Structurer les données financières utiles aux décisions de la direction ;
• Participer à la stratégie de financement et au développement de l’association ;
• Coordonner le fonctionnement administratif, financier et organisationnel du pôle économie sociale.

Missions principales

Coordination administrative et financière

• Coordonner l’organisation et le travail de l’équipe administrative ;
• Organiser le suivi administratif général et veiller au respect des échéances ;
• Suivre les conventions, agréments, contrats, assurances et obligations institutionnelles ;
• Coordonner la préparation des rapports d’activités, dossiers justificatifs, inspections et contrôles ;
• Assurer les relations avec les pouvoirs subsidiants, les administrations et les partenaires ;
• Participer à l’élaboration des budgets et en assurer le suivi avec la direction ;
• Structurer les données utiles à la décision : budgets, trésorerie, recettes, dépenses, engagements et tableaux de bord ;
• Préparer les rapports financiers et les justifications de subsides ;
• Assurer le lien avec le comptable, le secrétariat social et les prestataires externes ;
• Contribuer au suivi administratif des ressources humaines ainsi qu’à l’amélioration des procédures, des outils informatiques et de l’organisation interne ;
• Participer à la réflexion sur les financements et le développement à court et moyen terme de l’ASBL.

Coordination du pôle économie sociale

• Coordonner le fonctionnement de la K-Fête, de la K-Fête de la Gare et du service traiteur ;
• Organiser les activités et soutenir les équipes en collaboration avec les encadrant·es techniques ;
• Assurer le suivi RH de proximité : organisation du travail, horaires, absences, remplacements et réunions d’équipe ;
• Suivre les recettes, les dépenses, les achats, les coûts, les marges et les principaux indicateurs économiques du pôle ;
• Veiller au respect des procédures et obligations liées à l’économie sociale et à l’activité Horeca ;
• Contribuer au développement des activités et des partenariats ;
• Coordonner le parcours de formation des commis, tant pour les compétences techniques en Horeca que pour les compétences transversales ;
• Veiller à la cohérence entre les apprentissages, l’expérience acquise en situation de travail et le projet professionnel des commis.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration, finance, sciences économiques, droit, sciences sociales ou gestion de projet, ou expérience équivalente compatible avec les conditions ACS (Master) ;
• Expérience probante dans une fonction de coordination administrative et financière, de gestion de projet ou de responsabilité d’équipe ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une ASBL et, idéalement, des mécanismes de financement et de subventionnement du secteur non marchand ;
• Capacité à élaborer et suivre un budget, à analyser des données financières et à construire des tableaux de bord ;
• Très bonnes capacités d’organisation, d’analyse, d’anticipation, de communication et de rédaction ;
• Capacité à coordonner une équipe, à poser un cadre clair et à gérer les imprévus ;
• Adhésion aux valeurs de La Chôm’Hier et intérêt pour l’insertion socioprofessionnelle.

Une expérience dans le secteur associatif, l’économie sociale, un environnement subsidié ou le secteur Horeca constitue un atout.

Les candidat·es doivent impérativement répondre aux conditions d’éligibilité ACS et pouvoir obtenir une attestation auprès d’Actiris.

Nous offrons

• Une fonction variée, autonome et porteuse de sens ;
• Un rôle central dans une association engagée et en développement ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein sous statut ACS ;
• Une rémunération correspondant au niveau 5 de la Commission paritaire 329.02, avec valorisation de l’ancienneté conformément aux règles du secteur ;
• Une entrée en fonction dès que possible.

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