Coordinateur de Bureau — Temps Partiel et Télétravail

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 17 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Contrat 50%

Télétravail

13e mois

Chèque-repas

Pension

Indemnité télétravail

Allocation transport

Assurance voyage

Abonnement téléphonique

Formation

Résumé du poste

EEB (European Environmental Bureau) recherche un Coordinateur·rice de bureau à temps partiel pour assurer la gestion du bureau et des installations, et apporter un soutien logistique lors des événements internes.

Vous coordonnerez les achats, le budget et les archives, et serez l interlocuteur·rice des installations; idéalement 5+ ans d'expérience. Télétravail partiel autorisé; rémunération adaptée à l'expérience et au niveau, dans le cadre UE.

Qualifications

• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Expérience en gestion de budgets et respect des règles financières.
• Expérience en gestion de bureau et en gestion des installations.
• Compétences en communication pour assurer le suivi et négocier des solutions.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Capacité à initier et coordonner des projets spécifiques.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français.

Responsabilités

• Gestion du bureau (20 %) : gérer et acheter les fournitures de bureau selon les procédures internes ; gérer le budget du bureau et approuver les factures ; gérer les contrats et les archives.
• Gestion des installations (20 %) : être le point de contact pour les installations ; liaison avec la gestion de l'immeuble ; suivre les problèmes et assurer les solutions rapides.
• Soutien aux événements (5 %) : soutien logistique; superviser l'espace pendant les événements; aider pour pots/événements sociaux.
• Contribuer au bien-être et à l'équité : environnement de travail inclusif et équilibre vie pro/perso.
• Travailler avec la Head of HR and Admin et l'équipe financière pour des projets transverses.

Connaissances

Organisation

Gestion Budgets

Gestion de bureau

Communication

Gestion de projets

Polyvalence

Anglais

Français

Description du poste

EEB (European Environmental Bureau) recherche un Coordinateur·rice de bureau à temps partiel pour assurer la gestion du bureau et des installations, et apporter un soutien logistique lors des événements internes.

Vous coordonnerez les achats, le budget et les archives, et serez l interlocuteur·rice des installations; idéalement 5+ ans d'expérience. Télétravail partiel autorisé; rémunération adaptée à l'expérience et au niveau, dans le cadre UE.