Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel (19h/semaine)

Manpower Belgium; Belgique; Sur place; EUR 14 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Frais de déplacement

Résumé du poste

Manpower Belgium recherche un Assistant administratif pour renforcer le département formation d'un établissement d'enseignement supérieur situé à Ixelles. Vous effectuerez principalement de l'encodage et du traitement de données sous Excel, et vous contribuerez à la préparation de documents administratifs liés aux diplômes.

Vous assurerez l'accueil des visiteurs et étudiants, apporterez un soutien administratif général et participerez à l'organisation des journées d'information destinées aux

Qualifications

• Première expérience administrative exigée.
• Maîtrise d'Excel et de Word.

Responsabilités

• Réaliser des tâches d'encodage et de traitement de données, principalement sous Excel.
• Participer à la préparation de documents administratifs, notamment liés aux suppléments aux diplômes.
• Assurer l'accueil des visiteurs et étudiants.
• Apporter un support administratif général à l'équipe.
• Participer à l'organisation des journées d'information destinées aux étudiants.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion documentaire.

Connaissances

Excel

Word

Encodage de données

Support administratif

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description du client:

Notre client, situé à Ixellesun établissement d'enseignement supérieur reconnu, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur actuellement en absence prolongée.

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département de formation en Bachelier Assistant en Psychologie et bénéficierez d'un accompagnement par une personne de référence dès votre arrivée.

Description du poste:

• Réaliser des tâches d'encodage et de traitement de données, principalement sous Excel.
• Participer à la préparation de documents administratifs, notamment liés aux suppléments aux diplômes.
• Assurer l'accueil des visiteurs et étudiants.
• Apporter un support administratif général à l'équipe.
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des journées d'information destinées aux étudiants.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion documentaire.

Profil du candidat:

• Vous disposez d'une première expérience administrative.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel et Word.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Vous faites preuve de débrouillardise et d'initiative.
• Vous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et de gérer les priorités.
• Vous possédez un bon sens du service et de l'accueil.

Ce que le client offre:

Un emploi mi-temps pour une mission courte

Salaire + frais de déplacement

La présence est particulièrement attendue :

• Le mardi toute la journée
• Le jeudi toute la journée
• Le vendredi matin

Conditions

• Mission temporaire du 17 septembre au 9 octobre.
• Temps partiel de 19 heures par semaine.
• Lieu de travail : Ixelles.