Coordinateur Administratif Polyvalent – Temps Partiel (13h)

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexi-job 13 heures/semaine

Frais de déplacements

Résumé du poste

Institut Elkaïm Familles Systèmes Humains (IEFSH) asbl recherche un coordinateur(trice) administratif(tive) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne, l’accompagnement pédagogique et le soutien logistique des formations et événements.

Le poste exige une expérience administrative et une sensibilité au secteur associatif du non-marchand, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à communiquer efficacement.

Qualifications

• Expérience 3–5 ans minimum dans une fonction similaire de secrétariat polyvalent/office management.
• Connaissance des procédures administratives et financières.
• Gestion des dossiers des étudiants et suivi des candidatures.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l’accueil administratif et l’archivage des documents.
• Gérer les factures, les relances et le suivi financier.
• Suivre les inscriptions et les candidatures et préparer les attestations.
• Contribuer à la communication institutionnelle et à la coordination entre étudiants et formateurs.

Connaissances

Organisation et planification

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Polyvalence

Autonomie

Formation

Bachelier en secrétariat/gestion administrative

Outils

Mac OS / iWork

Description du poste

Institut Elkaïm Familles Systèmes Humains (IEFSH) asbl recherche un coordinateur(trice) administratif(tive) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne, l’accompagnement pédagogique et le soutien logistique des formations et événements.

Le poste exige une expérience administrative et une sensibilité au secteur associatif du non-marchand, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à communiquer efficacement.