Coordinateur / Coordinatrice (H/F/X)

Réso asbl - S.O.S. Dépannage - Verviers; Luik, Eupen, Sankt Vith; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Réso asbl - S.O.S. Dépannage - Verviers recherche un(e) responsable pour coordonner l’antenne et son équipe, assurer le développement de projets et rechercher des financements, tout en garantissant des actions d’accompagnement de qualité et une gestion administrative et financière rigoureuse.

Le poste implique la planification, le pilotage des ressources humaines et matérielles, ainsi que le suivi budgétaire et la coordination avec les partenaires et la direction générale.

Responsabilités

• Coordination de l’antenne et de l’équipe, définition des priorités et organisation du travail.
• Veiller au développement des projets, repérage des financements et partenariats, suivi des résultats.
• Garantir la qualité de l’accompagnement et des actions pédagogiques destinés aux bénéficiaires.
• Gestion administrative et financière de l’antenne, élaboration et suivi du budget, respect des échéances et des procédures.

Description du poste

1. Coordonner l’antenne et son équipe

• Planifier et coordonner les activités de l’antenne, en veillant à leur cohérence, leur qualité et au respect des objectifs et échéances.
• Définir les priorités, missions et objectifs de l’équipe, assurer le suivi de leur réalisation et adapter l’organisation en fonction des besoins.
• Organiser et piloter le travail de l’équipe : définir les priorités, répartir la charge, élaborer les horaires et adapter l’organisation aux besoins de l’antenne.
• Accompagner et soutenir l’équipe, favoriser la coopération et le développement des compétences, priorités de formations et participer aux entretiens RH en collaboration avec la direction générale.

2. Développer les projets et rechercher des financements

• Assurer une veille sur les besoins du territoire et identifier les opportunités de développement, appels à projets, financements et partenariats en lien avec les missions de RÉSO.
• Concevoir et développer de nouveaux projets, de la définition des objectifs et de la méthodologie à la planification des moyens, du budget et des résultats attendus.
• Coordonner les démarches liées aux projets, notamment leur reconnaissance, leur financement, leur suivi et leur évaluation.
• Développer et entretenir un réseau de partenaires associatifs, institutionnels, publics et économiques sur le territoire.
• Représenter RÉSO dans les plateformes, concertations et échanges institutionnels contribuant au développement de l’antenne.

3. Garantir la qualité de l’accompagnement individuel et des actions pédagogiques

• Veiller à la qualité et à la cohérence des pratiques d’accompagnement individuel des demandeur·euses d’emploi, en adéquation avec les besoins des personnes.
• Soutenir l’équipe dans l’analyse des situations, la définition des objectifs d’accompagnement et l’orientation vers les ressources adaptées.
• Contribuer directement à l’accompagnement des bénéficiaires lorsque les situations le nécessitent.
• Garantir la qualité pédagogique des formations et actions collectives, en veillant à l’adaptation des méthodes et outils aux publics.
• Favoriser la complémentarité entre accompagnement individuel, actions collectives, formation et partenariats.

4. Assurer la gestion administrative et financière de l’antenne en collaboration avec la direction et le service financier

• Veiller au bon fonctionnement administratif de l’antenne et au respect des procédures, obligations et échéances, notamment dans le cadre des projets subventionnés.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel, en collaboration avec les services supports et la coordination des antennes sociales.
• Assurer le suivi budgétaire et des dépenses des projets, analyser les données financières et anticiper les éventuels écarts afin de soutenir la prise de décision.
• Superviser les acquisitions de biens et services prévues au budget, en concertation avec la direction générale et les services concernés.