Coordinateur administratif & réception atelier

Entreprise anonyme

Luxemburg

On-site

EUR 21,000 - 32,000

Full time

9 days ago

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Job summary

Entreprise anonyme, garage situé dans la région de Virton, recherche un employé administratif pour prendre en charge les rendez-vous, l’accueil et le suivi administratif des VN et VO. Vous contrôlez les véhicules à réception, gérez les factures et les stocks, et travaillez en collaboration avec le service après-vente pour planifier les travaux.

Travail en équipe au quotidien et tenue des fiches à jour. Poste basé sur site, avec une organisation des tâches et des responsabilités clairement

Responsibilities

Gérer les prises de rendez-vous par téléphone et au comptoir.
Gérer l’accueil et réception au comptoir.
Contrôler la conformité du véhicule lors de la réception.
Gérer le suivi administratif des VN (véhicule neuf) et VO (véhicule occasion) pour les particuliers et les leasings.
Rédiger et planifier la préparation VN ou réparation pour les VO avec le service après-vente.
Débriefer après travaux avec l’ouvrier et planifier d’éventuels travaux supplémentaires.
Rédiger les factures de vente des VN et les OTS avant livraison.
Rédiger les bordereaux de reprise et les factures des VO.
Gérer les stocks sur les parkings et dans le showroom.
Gérer le magasin de pièces VN (commandes, réceptions et préparations).
Encoder les E-Care pour les VN (devis, commandes et retours, demandes d’agréments pour les travaux en garantie).
Gérer la réception des pneumatiques et les rendez-vous pour montage/permutations avant livraison des VN/VO avec le SAV.
Nettoyer les VN et VO pour la livraison.
Maintenir les fiches à jour des véhicules dans le showroom.
Saisir les entrées et sorties des VN et VO dans les fichiers Excel.