Zakelijke coördinator M/V/X

ATELIER GROOT EILAND; Sint-Jans-Molenbeek; On-site; EUR 55,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Telefoonvergoeding

Ecocheques

Eindejaarsbonus

Job summary

ATELIER GROOT EILAND zoekt een zakelijke coördinator die de financiële en administratieve werking van de organisatie waarborgt. Je coördineert boekhouding, payroll en personeelsadministratie en rapporteert aan de directeur.

Je werkt aan begrotingen, subsidies, IT-beleid en organisatieontwikkeling, coachend leiderschap en naleving van wet- en regelgeving; je stimuleert procesverbetering en zorgt voor betrouwbare rapportering.

Qualifications

• Een bachelor- of masterdiploma in financiën/boekhouding/economie of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren relevante financiële ervaring in de non-profitsector.
• Ervaring met subsidies is een sterke meerwaarde.

Responsibilities

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van begrotingen en meerjarenplannen.
• Coördineren van de boekhouding en samenwerkingen met extern kantoor.
• Opvolgen van cashflow, liquiditeiten en uitgaven.
• Voorbereiden van financiële rapporteringen voor directie en bestuur.
• Ondersteunen bij audits en jaarrekening en fungeren als aanspreekpunt voor externe partners.
• Coördineren van HR-administratie en IT-beleid in samenwerking met de directie.

Skills

Analytisch inzicht

Plannings- en organisatievaardigheden

Leidinggeven en coaching

Duidelijke en diplomatieke communicat

Boekhoudkundige kennis

Excel-vaardigheden

Education

Bachelor- of Masterdiploma in financiën/boekhouding/economie of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Excel

Boekhoudsoftware

Job description

Referentie 5979447 |Gecreëerd op 19 oktober 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van diensten
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Groot Eiland zoekt een zakelijke coördinator (m/v/x). Groot Eiland biedt Brusselaars en bewoners uit de rand die ver van de arbeidsmarkt staan de kans om hun competenties, creativiteit en talenten te ontplooien. Via opleiding en werkervaring in uiteenlopende sectoren (zoals horeca en catering, stadslandbouw en tuinaanleg, verkoop, schrijnwerkerij) en via jobcoaching begeleiden we hen actief op weg naar een baan. Daarnaast bieden we arbeidszorg, een werk- en begeleidingstraject op maataan personen die om uiteenlopende redenen niet terecht kunnen in het reguliere arbeidscircuit. Bewuste consumenten en bedrijven met aandacht voor transitie kunnen meestappen in ons verhaal via de brede waaier aan diensten en producten die we aanbieden. Duurzaamheid, sociaal ondernemen en een economisch realistisch business model gaan hand in hand bij alles wat we doen. Groot Eiland is de personele unie en de werknaam van verschillende vzw's in de sociale economie en 1 coöperatieve: BelFood. Groot Eiland omvat ongeveer 60 vaste werknemers. Doel van de functie De zakelijke coördinator staat in voor een correcte, transparante en efficiënte financiële en administratieve werking van de organisatie. Hij/zij waarborgt de naleving van wettelijke verplichtingen en ondersteunt het strategisch beleid met financiële analyses. Hij/zij coördineert en ondersteunt de medewerkers boekhouding, payroll en personeelsadministratie (4 medewerkers), bewaakt de kwaliteit van de financiële processen en fungeert als belangrijke sparringpartner voor directie en bestuur. Hij/zij rapporteert aan de directeur. De functie combineert inhoudelijke expertise met coachend leiderschap.

Beschrijving van de functie

1. Financieel beheer

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van de jaarlijkse begroting en meerjarenplanning
• Coördineren van de boekhouding (intern en/of in samenwerking met een extern boekhoudkantoor)
• Opvolgen van cashflow, liquiditeiten, inkomsten en uitgaven
• Voorbereiden en analyseren van financiële rapporten voor directie en bestuur
• Voorbereiden van de jaarrekening en ondersteuning bij audits en controles
• Aanspreekpunt voor externe financiële partners (boekhouder, auditor, bank)

2. Subsidies en projectfinanciering

• Financiële opvolging van subsidies en projectfinanciering
• Opstellen van financiële rapporteringen voor subsidiërende overheden en fondsen
• Bewaken van subsidieregels, termijnen en verantwoordingsvereisten
• Financiële ondersteuning bij subsidieaanvragen

3. Administratief en HR-gerelateerd beheer

• Organiseren en optimaliseren van administratieve processen
• Beheer en opvolging van contracten, verzekeringen en algemene dossiers
• Coördinatie van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Toezien op naleving van sociaaljuridische wetgeving, sectorale cao's en arbeidsreglement
• Opvolgen van ziekteverzuim, afwezigheden en loopbaanonderbrekingen
• Verantwoordelijk voor facturatie, betalingen en debiteuren- en crediteurenbeheer

4. IT-beleid en digitalisering

• Mee ontwikkelen van een heldere IT- en digitaliseringsvisie die aansluit bij de missie, schaal en strategische doelen van de organisatie
• Eindverantwoordelijkheid voor het IT-beleid en applicatielandschap van de organisatie (buy vs build)
• Aanspreekpunt voor externe IT-partners en leveranciers

5. Teamcoördinatie en leiderschap

• Dagelijkse aansturing en ondersteuning van het team boekhouding, HR-administratie en IT
• Taakverdeling, planning en prioriteitenbewaking
• Kwaliteitscontrole van financiële, administratieve, payroll- en IT-processen
• Coachen en stimuleren van medewerkers in hun professionele groei
• Eerste aanspreekpunt bij operationele en procesmatige vragen

6. Governance, compliance en organisatieontwikkeling

• Toezien op naleving van boekhoudkundige, fiscale, sociaalrechtelijke en relevante IT-gerelateerde verplichtingen (bv. GDPR, informatieveiligheid op hoofdlijnen)
• Voorbereiden van financiële en IT-gerelateerde dossiers voor Raad van Bestuur en Algemene Vergadering
• Bijdragen aan beleidsvoorbereiding en strategische besluitvorming
• Actief meedenken over procesvereenvoudiging, digitalisering en organisatieontwikkeling

• Bachelor of master in financiën, boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring
• Meerdere jaren relevante ervaring in een financiële functie
• Ervaring met teamcoördinatie of leidinggeven is vereist
• Ervaring in de non-profitsector en met subsidies is een sterke meerwaarde
• Sterke interesse in ICT
• Zeer goede kennis van beide landstalen NL/FR

Vaardigheden

• Sterk analytisch inzicht en financiële expertise
• Goede plannings en organisatievaardigheden
• Leidinggevende en coachende vaardigheden
• Duidelijke en diplomatieke communicatie
• Vlotte kennis van boekhoudsoftware, Excel en rapporteringstools

Persoonlijke competenties

• Verantwoordelijk, betrouwbaar en integer
• Oplossingsgericht en besluitvaardig
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische context
• Verbinder tussen cijfers, mensen en organisatie
• Grote affiniteit met de missie en waarden van de non-profitorganisatie

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)
• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Verloning volgens PC 329.01 (L1).
• Extralegale voordelen als, telefoonvergoeding, ecocheques en eindejaarspremie.
• Terugbetaling woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
• Mogelijkheid tot thuiswerk met thuiswerkvergoeding.
• Afhankelijk van je leeftijd minimum 25 tot maximum 56 dagen verlof per jaar.
• Je komt terecht in een boeiende inclusieve organisatie die sociale en ecologische doelstellingen in haar hart draagt.
• Hoofdplaats van tewerkstelling: Henegouwenkaai 29, 1080 Brussel.