Contrôleur de gestion (H/F/X)

Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan; Brussel; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant d’entreprise

Assurance hospitalisation après 6 mois

Assurance accident vie privée

25 jours de congé/an

Formation continue

Soutien à l’apprentissage des langues

Zusammenfassung

Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan recherche un Contrôleur Financier pour renforcer l’équipe financière de l’unité hospitalière bruxelloise. Vous constituez et analysez les données financières afin de consolider les chiffres et d’éclairer les décisions du management.

Vous pilotez le cycle budgétaire, réalisez les clôtures et budgétisations, et générez des rapports et des synthèses destinés aux directions médicales et administratives.

Qualifikationen

• Titre académique exigé: Master ou équivalent en économie, santé publique ou gestion.
• Expérience initiale en contrôle de gestion ou reporting dans un établissement hospitalier.
• Maîtrise d’outils financiers et de reporting et compréhension des procédures hospitalières.

Aufgaben

• Constituer, analyser et exploiter données financières pour consolider les chiffres.
• Participer au cycle budgétaire: clôtures trimestrielles et annuelles et budget annuel.
• Réaliser des reportings et documents de synthèse (notes, présentation PowerPoint).
• Élaborer projections budgétaires et suivre les services, analyser écarts et coûts.
• Contribuer au plan de trésorerie et au financement (dossiers bancaires, subsides).
• Gérer le lien entre comptabilité, RH et SPF Santé Publique, vérifier salaires et affectations par service.
• Concevoir et améliorer des tableaux de bord et KPI répondant au Plan stratégique.
• Participer à des projets spécifiques d’optimisation des coûts et d’amélioration des processus.

Kenntnisse

Contrôle de gestion

Analyse financière

Reporting financier

Excel

Français (C2)

Néerlandais (A2)

Ausbildung

Master en sciences économiques

Sciences de la Santé Publique ou ingénieur de gestion

Tools

MS Office Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.

Envie de donner du sens à vos compétences en chiffres ? Rejoignez notre équipe financière comme Contrôleur Financier et contribuez, grâce à votre rigueur et votre esprit d’analyse, à une mission qui compte au coeur des soins de santé. Une belle opportunité de développer votre expérience en contrôle de gestion au sein d’un environnement hospitalier stimulant et porteur de sens.

Description du poste

Au sein de l'équipe de 4 collègues, vous êtes amené à constituer,analyser et exploiter des données financières correctes en vue de consolider l’ensemble des données, de pouvoir construire des simulations financières et de permettre au management de prendre des décisions stratégiques appropriées en connaissance de cause.

Dans ce cadre, vos responsabilités principales sont les suivantes:

Collaborer au cycle budgétaire de la clinique

• Réaliser des clôtures trimestrielles et annuelles de la Clinique, des directions et des services médicaux, sur base des datas, des logiciels comptables et d’investissements.
• Réaliser du budget annuel de la Clinique, des départements, des directions et des services médicaux, sur base des datas, des logiciels comptables et d’investissements.
• Participer à l’élaboration des documents de synthèse (notes d’accompagnement, PowerPoint, etc.)

Mettre au point des projections budgétaires et de suivi des services

• Accompagner les services dans l’établissement de leurs budgets, dans le suivi de leurs performances et dans l’identification de leur structure de coûts
• Participer à la création de templates de suivi des budgets par service
• Analyser trimestriellement les écarts aux budgets (au niveau global et des services)
• Analyser l’impact des variations d’activité sur les recettes et les coûts

Suivre la trésorerie

• Participer au plan de trésorerie et notamment à long terme

Constituer des dossiers de financement

• Participer à la constitution de dossiers bancaires dans le cadre du financement Master Plan
• Participer à la constitution de dossiers de subsides auprès de la COCOM

Assurer le lien entre la comptabilité, le service RH et le SPF santé publique, notamment

• Au niveau comptable : vérification de la comptabilisation des salaires, du solde mensuel des comptes, balance finhosta, au niveau de l’affectation du personnel par service (vérification de conformités des grades/fonctions/catégories, des statistiques, affectations suivant financements BMF…),
• Au niveau de projections salariales et rectifications,
• Au niveau de l’élaboration des provisions nécessaires en matière salariale, etc

Collaborer à la réalisation d'outils de gestion

• Proposer et améliorer des tableaux de bord exploitables ainsi que leur mise à jour
• Collecter les données nécessaires pour la mise à jour de Key Performance Indicators (KPI) relatifs au Plan stratégique

Participer à certains projets spécifiques

• Peut être amené à participer activement à des projets spécifiques temporaires: ex mise en place et suivi d’un processus d’optimalisation des coûts dans un service ou département
• Titulaire d’un Master en science économique, en Sciences de la Santé Publiqueou ingénieur de gestion ou assimilé, vous disposez au minimum d'une première expérience pour la fonction
• Votre disposez d’une expertise technique d’analyse financière et de reporting financier
• Vous bénéficiez d'une compréhension générale des principes de comptabilité
• Vous travaillez avec intégrité et accordez une grande importance à la qualité du travail et aux relations humaines
• Vous communiquez aisément et de manière diplomatique
• Vous avez un esprit logique, de la rigueur, du sens critique et un esprit de synthèse et une rigueur de travail
• Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes pragmatique et proactif et arrivez à gérer et à résoudre des questions complexes
• Vous avez d’excellentes compétences d’organisation et de gestion des priorités
• Votre travail est précis et vous respectez les procédures en vigueur tout en contribuant de façon enthousiaste au changement et à l’innovation
• Une expérience particulière en gestion financière des établissements hospitaliers constitue un atout
• MS Office Excel n’apas de secrets pour vous
• Vous possédez une excellente maîtrise du Français (C2) ainsi qu'un niveau minimum A2 en Néerlandais
• Des compétences en gestion de projet constituent un atout
• Respect de l'éthique et de la déontologie : ouverture d'esprit face aux questions liées à la diversité culturelle dans un milieu hospitalier

Informations complémentaires

• Un contrat de remplacement avec possibilité d'évolution au sein du département par la suite
• Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente
• Assurance hospitalisation après 6 moiset assurance accident vie privée
• 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans et selon la législation en vigueur
• Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
• Intervention dans la formation continue
• Soutien à l’apprentissage des langues
• Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.