Contracts Administrator.

Brussels Airport; Zaventem; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid et flexibilité

Avantages extralégaux

Environnement durable

Accès Compass Building

Job summary

Brussels Airport recherche un(e) Contracts Administrator pour prendre en charge le cycle contractuel des ventes et des achats. Vous serez le point de contact et assurerez la conformité juridique et administrative des documents.

Le poste nécessite une rigueur, une proactivité et une bonne maîtrise du néerlandais, avec l'anglais et le français à niveau opérationnel. Poste hybride dans notre bâtiment Compass, avec un package d’avantages attractif et une orientation durabilité.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en droit.
• Première expérience ou motivation pour un débutant.
• Connaissance de Icertis et DocuSign est un atout.

Responsibilities

• Gérer le processus contractuel de A à Z pour les ventes et achats.
• Centraliser infos internes et externes et les transformer en contrats.
• Collaborer avec les équipes juridiques, ventes et achats.
• Participer aux négociations et assurer le respect des délais de signature.
• Suivre les contrats et proposer des améliorations KPI.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion contractuelle.

Skills

Contract management

Contract administration

Legal documentation

Contract negotiation support

Stakeholder management

Process coordination

KPI monitoring

Document management

Communication & relation

Education

Bachelier en Pratique du Droit ou équivalent

Tools

Icertis

DocuSign

Job description

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comment le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain?

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comment le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain?

Êtes-vous un talent organisationnel passionné par les processus juridiques?

Avez-vous le sens du détail et aimez-vous que tout soit parfaitement en ordre?

Alors vous êtes peut-être notre nouveau(elle) Contracts Administrator!

Ce Que Vous Réaliserez Chez Nous

En tant que Contracts Administrator, vous prenez les rênes du processus contractuel complet lié aux contrats de vente et/ou d’achat. Vous êtes le point de contact pour tout ce qui touche à la création de contrats et veillez à ce que tout se déroule sans accroc, tant sur le plan juridique qu’administratif.

• Vous coordonnez l’ensemble du processus contractuel de A à Z
• Vous rassemblez et centralisez les informations des collègues et partenaires externes, et les traduisez en contrats solides (basés sur des modèles existants)
• Vous assurez une collaboration fluide avec les parties prenantes internes (juridique, ventes, achats…) et garantissez une communication claire et une implication optimale
• Vous assistez lors des négociations contractuelles avec les clients et les fournisseurs
• Vous suivez les contrats en cours et veillez à leur signature dans les délais
• Vous surveillez les KPI, rapportez les observations et proposez des améliorations
• Vous répondez aux questions ponctuelles et réfléchissez aux optimisations contractuelles possibles
• Vous contribuez à la mise en œuvre de procédures de gestion contractuelle

Ce Qui Vous Distingue

• Un bachelier en Pratique du Droit ou une expérience équivalente
• Une première expérience ou un(e) débutant(e) motivé(e)
• Une expérience avec Icertis et/ou DocuSign? Un atout majeur!
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et un vrai(e) facilitateur(rice)
• Vous avez une bonne compréhension des aspects juridiques et travaillez avec précision
• Vous maîtrisez le Néerlandais et avez une bonne connaissance de l’Anglais et du Français

Skills

• Contract management
• Contract administration
• Legal documentation & compliance
• Contract negotiation support
• Stakeholder management (Legal, Sales, Procurement)
• Process coordination & optimization
• KPI monitoring & reporting
• Document management systems (Icertis, DocuSign)
• Communication & relationship management

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.

Une expérience unique en son genre! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?

Vous sentez votre pouls s'emballer?

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company? Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe!

!Il s’agit d’un poste permanent, pas de freelancers!