Contracts Administrator.

Brussels Airport; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Package d'avantages extralégaux

Environnement de travail durable

Bâtiment Compass avec vue imprenable

Job summary

Brussels Airport recherche un(e) Contracts Administrator passionné(e) par les processus juridiques. Vous serez responsable de la gestion du processus contractuel, coordonnant tout de la création à la signature des contrats.

Le candidat idéal a un bachelier en Pratique du Droit, une première expérience est souhaitée. Une bonne maîtrise du Néerlandais, de l’Anglais et du Français est essentielle. Environnement de travail hybride et flexible.

Qualifications

• Vous devez avoir un bachelier en Pratique du Droit ou une expérience équivalente.
• Une première expérience ou un(e) débutant(e) motivé(e) est souhaitable.
• Vous devez maîtriser le Néerlandais et avoir une bonne connaissance de l’Anglais et du Français.

Responsibilities

• Coordonner l'ensemble du processus contractuel de A à Z.
• Rassembler et centraliser les informations pour créer des contrats solides.
• Assurer une collaboration fluide avec les parties prenantes internes.
• Suivre les contrats en cours et veiller à leur signature dans les délais.
• Surveiller les KPI, rapporter les observations et proposer des améliorations.

Skills

Organisation

Sens du détail

Proactif(ve)

Facilitateur(rice)

Communication claire

Education

Bachelier en Pratique du Droit ou équivalent

Tools

Icertis

DocuSign

Job description

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd'hui et celui de demain?

Êtes-vous un talent organisationnel passionné par les processus juridiques? Avez-vous le sens du détail et aimez-vous que tout soit parfaitement en ordre? Alors vous êtes peut-être notre nouveau(elle) Contracts Administrator!

Ce que vous réaliserez chez nous

En tant que Contracts Administrator, vous prenez les rênes du processus contractuel complet lié aux contrats de vente et/ou d’achat. Vous êtes le point de contact pour tout ce qui touche à la création de contrats et veillez à ce que tout se déroule sans accroc, tant sur le plan juridique qu’administratif.

• Vous coordonnez l’ensemble du processus contractuel de A à Z
• Vous rassemblez et centralisez les informations des collègues et partenaires externes, et les traduisez en contrats solides (basés sur des modèles existants)
• Vous assurez une collaboration fluide avec les parties prenantes internes (juridique, ventes, achats...) et garantissez une communication claire et une implication optimale
• Vous assistez lors des négociations contractuelles avec les clients et les fournisseurs
• Vous suivez les contrats en cours et veillez à leur signature dans les délais
• Vous surveillez les KPI, rapportez les observations et proposez des améliorations
• Vous répondez aux questions ponctuelles et réfléchissez aux optimisations contractuelles possibles
• Vous contribuez à la mise en œuvre de procédures de gestion contractuelle

Ce qui vous distingue

• Un bachelier en Pratique du Droit ou une expérience équivalente
• Une première expérience ou un(e) débutant(e) motivé(e)
• Une expérience avec Icertis et/ou DocuSign? Un atout majeur!
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et un vrai(e) facilitateur(rice)
• Vous avez une bonne compréhension des aspects juridiques et travaillez avec précision
• Vous maîtrisez le Néerlandais et avez une bonne connaissance de l’Anglais et du Français

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.

Une expérience unique en son genre! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?