Contracts Administrator

Brussels Airport; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Brussels Airport zoekt een Contracts Administrator die het volledige contractproces van A tot Z leidt, input van teams samenbrengt en contracten afstemt op templates. Je werkt nauw samen met legal, sales en procurement om tijdige ondertekening te garanderen en KPI’s te monitoren.

De rol vraagt een bachelor in Rechtspraktijk of gelijke ervaring, plus(nog) relevante ervaring of een gemotiveerde starter. Kennis van Icertis en DocuSign is een plus, met sterke communicatieve vaardigheden in NL en

Qualifications

• Bachelor in Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring achter de rug of gemotiveerde starter.
• Ervaring met Icertis en/of DocuSign is een grote plus!
• Proactief, oplossingsgericht en bruggenbouwer.
• Begrip van juridische aspecten en nauwkeurig werken.
• Nederlands uitstekend en Engels en Frans goed beheersen.

Responsibilities

• Je coördineert het volledige contractproces van A tot Z.
• Je verzamelt input van collega’s en externe partners en vertaalt dit naar sluitende contracten (templates).
• Afstemmen met interne stakeholders (legal, sales, procurement) en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Ondersteunen bij contractonderhandelingen met klanten en leveranciers.
• Overzicht houden op lopende contracten en zorgen voor tijdige ondertekening.
• Monitord KPI’s, rapporteer inzichten en stel verbeteringen voor.
• Ondersteunen bij implementeren van procedures rond contractbeheer.
• Helpen bij juridische naleving en procesoptimalisatie.

Skills

Contract management

Contract administration

Legal documentation & compliance

Contract negotiation support

Stakeholder management

Process coordination & optimization

KPI monitoring & reporting

Communication & relationship man-

Education

Bachelor in Rechtspraktijk

Tools

Icertis

DocuSign

Job description

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Om ons departement Legal & Regulations te versterken, zijn we op zoek naar een Contracts Administrator.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor juridische processen?

Heb je oog voor detail en hou je ervan om zaken tot in de puntjes te regelen?

Dan ben jij misschien onze nieuwe Contracts Administrator!

Wat Je Bij Ons Zal Realiseren

Als Contracts Administrator neem jij de lead in het volledige contractproces rond verkoop- en/of aankoopcontracten. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met contractcreatie te maken heeft en zorgt ervoor dat alles juridisch en administratief op wieltjes loopt.

• Je coördineert het volledige contractproces van A tot Z
• Je verzamelt en centraliseert input van collega’s en externe partners en vertaalt dit naar sluitende contracten (op basis van templates)
• Je stemt vlot af met interne stakeholders (legal, sales, procurement...) en zorgt voor duidelijke communicatie en betrokkenheid
• Je ondersteunt bij contractonderhandelingen met klanten en leveranciers
• Je houdt het overzicht op lopende contracten en zorgt voor tijdige ondertekening
• Je monitort KPI’s, rapporteert inzichten en stelt verbeteringen voor
• Je staat paraat voor ad-hoc vragen en denkt mee over contractuele optimalisaties
• Je helpt bij het implementeren van procedures rond contractbeheer

Wat Jou Onderscheidt

• Een bachelor in Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste ervaring achter de rug of een gemotiveerde starter
• Ervaring met Icertis en/of DocuSign? Grote plus!
• Je bent proactief, oplossingsgericht en een echte bruggenbouwer
• Je hebt een goed begrip van juridische aspecten en werkt nauwkeurig
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels en Frans

Skills

• Contract management
• Contract administration
• Legal documentation & compliance
• Contract negotiation support
• Stakeholder management (Legal, Sales, Procurement)
• Process coordination & optimization
• KPI monitoring & reporting
• Document management systems (Icertis, DocuSign)
• Communication & relationship management

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

!Dit betreft een vaste aanwerving, geen freelancers!