Contract Engineer

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 70 000 - 98 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis treinreizen

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Flexibiliteit in balans werk/privé

Aantrekkelijk loonpakket

Résumé du poste

Infrabel zoekt een Contract Engineer voor signaleringsprojecten in Brussel. U beheert lopende contracten, onderhandelt wijzigingen en bewaakt budgetten binnen een technisch kader, met focus op het Masterplan ETCS.

U werkt samen met interne klanten en leveranciers, stelt bestellingen op en verzorgt rapportages met SAP en EPM. Daarnaast analyseert en coördineert u de ontwikkeling van nieuwe contracten en definieert u hun scope op basis van projecten.

Qualifications

• Een diploma industrieel of burgerlijk ingenieur, of jurist met affiniteit voor technologie.
• Perfect beheersing van het Nederlands of Frans en functionele kennis van de tweede taal; basiskennis technische Engelse terminologie vereist.
• Interesse in contractuele en technische aspecten.
• Ervaring met beheer van complexe contracten of onderhandelingen in technische/industriële omgevingen.
• Kennis van overheidsopdrachten, verkoopervaring en offertes is gewaardeerd.

Responsabilités

• Onderhandelen en opvolgen van contractwijzigingen (Change Requests) en zorgen voor uitvoering.
• Opvolging van contracten voor het Masterplan ETCS en ondersteuning van uitvoering.
• Samenwerken met technische medewerkers voor technisch en budgettair aspect van het contract.
• Bestellingen opstellen voor materialen, diensten en werken en leveringen opvolgen.
• Overleg met logistieke en procurement verantwoordelijken over bestel- en leveringsprocessen.
• Samenwerken met Contract Managers om contractprocessen te verbeteren.
• Rapportage via tools zoals EPM en SAP.
• Coördineren en analyseren van de redactie van technische en administratieve delen van de nieuwe contracten.
• Definiëren van de scope van de nieuwe contracten op basis van de projecten.
• Nieuwe contracten behandelen zoals lopende contracten na notificatie.

Connaissances

Contract management

Negotiation

Technical knowledge

Budgeting

Dutch/French fluent

Formation

Industrial or Civil Engineer

Law degree with tech affinity

Outils

EPM

SAP

Description du poste

DE JOB

Als Contract Engineer voor de signaleringsprojecten speel je een sleutelrol in het beheer en de opvolging van strategische contracten, binnen een innovatieve en stimulerende technische omgeving. Je draagt bij aan grootschalige projecten, terwijl je geniet van een motiverend werkklimaat met evolutiekansen.

DE JOB

Als Contract Engineer voor de signaleringsprojecten speel je een sleutelrol in het beheer en de opvolging van strategische contracten, binnen een innovatieve en stimulerende technische omgeving. Je draagt bij aan grootschalige projecten, terwijl je geniet van een motiverend werkklimaat met evolutiekansen. Het team « Contracts » van de dienst « Projects » is het dagelijkse operationele aanspreekpunt tussen enerzijds de interne klanten (zoals het studiebureau van TUC Rail) en anderzijds de leveranciers. Je neemt dagelijkse beslissingen in overeenstemming met de strategische doelstellingen van Infrabel. Jouw missie is het waarborgen van de opvolging van strategische contracten voor de signaleringsprojecten, met een focus op de lopende contracten, terwijl je ook nieuwe contracten opstart. Deze functie brengt de volgende taken en verantwoordelijkheden met zich mee:

Voor De Lopende Contracten

• Je onderhandelt en volgt de contractwijzigingen (Change Requests) op, en zorgt voor hun uitvoering.
• Je zorgt voor de opvolging van de contracten die nodig zijn voor het Masterplan ETCS, en draagt zo bij aan de uitvoering ervan. Het ETCS (European Train Control System) is een grootschalig Europees project dat gericht is op het verbeteren van de spoorwegveiligheid door middel van een automatisch veiligheidssysteem dat onder andere de kans dat een trein een rood licht negeert aanzienlijk vermindert.
• Je werkt actief samen met de technische medewerkers en bent verantwoordelijk voor het technische en budgettaire aspect van het contract.
• In samenwerking met administratieve medewerkers stel je bestellingen op voor materialen, diensten en werken, en volg je de leveringen op binnen het kader van de contracten.
• Je raadpleegt regelmatig de verantwoordelijken van de logistieke dienst en/of Procurement om ervoor te zorgen dat het bestel- en leveringsproces goed verloopt.
• Je werkt nauw samen met de Contract Managers van de dienst Procurement om verbeteringen in de contractprocessen te identificeren en te implementeren.
• Je zorgt voor rapportage via tools zoals EPM en SAP.

Voor Nieuwe Contracten

• Je coördineert en analyseert de redactie van het technische en administratieve gedeelte van de nieuwe strategische contracten.
• Je definieert de scope van de nieuwe contracten op basis van de te realiseren projecten.
• Nadat de nieuwe contracten genotificeerd zijn, behandel je die op dezelfde manier als de lopende contracten.

Je werkplaats is Brussel (vlakbij het station Brussel-Zuid).

JOUW PROFIEL

Technische Competenties

• Je beschikt over een diploma van Industriële of Burgerlijke Ingenieur, of bent jurist met een grote affiniteit voor technologie.
• Je beheerst het Nederlands of het Frans perfect (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een functionele kennis van de tweede taal. Een basiskennis van technische Engelse terminologie is ook vereist voor deze functie.
• Een interesse in contractuele en technische aspecten is essentieel.
• Je hebt idealiter ervaring met het beheer van complexe contracten of in onderhandelingen binnen technische of industriële omgevingen.
• De volgende kwaliteiten worden gewaardeerd: kennis van de overheidsopdrachten, ervaring in verkoop en/of het opstellen van offertes en kennis van leveranciers.

Gedragscompetenties

• Je bent in staat om autonoom beslissingen te nemen binnen een welbepaald kader.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je luistert actief en weet overeenkomsten te onderhandelen.
• Je hebt een sterk analytisch en synthetisch vermogen.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.
• Je weet samen te werken met interne en externe actoren.
• Je kunt een vertrouwensrelatie met leveranciers opbouwen.

Wij beschouwen diversiteit als een echte rijkdom. Om bij ons te werken tellen enkel talent en enthousiasme mee.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

Waarom zou je ons team versterken?

• Een veelheid aan nieuwe projecten om te lanceren, die een dynamische en stimulerende omgeving bieden.
• Een zeer aangename werkomgeving, waar samenwerking wordt gewaardeerd en waar alle interne en externe discussies worden aangemoedigd.
• Een motiverende functie, met tal van uitdagingen en verhoogde zichtbaarheid, met name dankzij het beheer van strategische contracten.
• De mogelijkheid om grote voldoening en plezier in je werk te vinden.
• Een verrijkende werkomgeving, met een stabiel en hecht team dat een verrijkende en stimulerende werkomgeving bevordert.
• Een veeleisende rol, maar die veel belonende momenten en betekenisvolle interactie met de hele organisatie belooft.
• Een unieke kans om bij te dragen aan projecten die een verschil maken, terwijl je je vaardigheden ontwikkelt in een uitdagende omgeving.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst. Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken. Binnen de directie I-O.4 « Projects » worden grote investeringsprojecten op de spoorwegen en signaleringsprojecten gecentraliseerd. De missie is duidelijk: bouwen en moderniseren van spoorlijnen. I-O.4 kijkt naar de toekomst en zorgt ervoor dat de infrastructuur kan evolueren op basis van de behoeften van onze klanten. Binnen de dienst « Contracts Interlocking » is het bureau « Contracts » voornamelijk verantwoordelijk voor de operationele opvolging van strategische contracten voor signaleringsprojecten. Om de operationele uitvoering en opvolging van contracten die essentieel zijn voor de uitvoering van signaleringsprojecten te waarborgen, werkt het team nauw samen met de betrokken diensten.