Contract Engineer

Infrabel; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et progression de carrière

Grande flexibilité travail

Top Employer

Résumé du poste

Infrabel recherche un Contract Engineer pour les projets de signalisation, afin de suivre et gérer des contrats stratégiques dans un cadre technique innovant.

Vous assurez le suivi des contrats en cours et participez au lancement de nouveaux contrats, avec une responsabilité technique et budgétaire et un reporting via SAP et EPM. Lieu de travail: Bruxelles, accès facilité et possibilités de développement.

Qualifications

• Diplôme d’ingénieur industriel ou civil ou juriste avec forte affinité tech.
• Maîtrise du français ou néerlandais et connaissance fonctionnelle de l’autre langue.
• Anglais technique de base requis.
• Intérêt pour les aspects contractuels et techniques.
• Expérience en gestion de contrats complexes ou négociation appréciée dans des environnements techniques ou industriels.
• Connaissance des marchés publics et rédaction d'offres appréciée.

Responsabilités

• Suivre et négocier les changements de contrats (Change Requests).
• Assurer le suivi des contrats du Masterplan ETCS et du budget du projet.
• Rédiger les commandes de matériel, de services et de travaux et suivre les livraisons.
• Collaborer avec les équipes logistique et Procurement pour assurer le bon déroulement des commandes.
• Reporter via des outils tels qu’EPM et SAP et identifier des améliorations des processus contractuels.

Connaissances

Ingénieur industriel ou civil

Français ou néerlandais

Anglais technique

Gestion de contrats

Négociation

Analyse et synthèse

Formation

Diplôme d’Ingénieur industriel

Droit/Juriste avec affinité tech

Outils

SAP

EPM

Description du poste

En tant que Contract Engineer pour les projets de signalisation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des contrats stratégiques, au sein d’un environnement technique innovant et stimulant. Vous contribuerez à des projets de grande envergure, tout en bénéficiant d’un cadre de travail motivant et offrant des opportunités d’évolution.

L’équipe « Contracts » du service « Projects » est le point de contact opérationnel quotidien entre, d’une part, les clients internes (tels que le bureau d’études de TUC Rail) et, d’autre part, les fournisseurs. Vous prendrez des décisions quotidiennes en cohérence avec les objectifs stratégiques d’Infrabel.

Votre mission sera d’assurer le suivi des contrats stratégiques pour les projets de signalisation, en vous concentrant principalement sur les contrats en cours, tout en participant au lancement de nouveaux contrats.

Cela comprend les tâches et les responsabilités suivantes:

Pour les contrats en cours :

• Vous négociez et suivez les changements de contrats (Change Requests), tout en assurant leur exécution.
• Vous assurez le suivi des contrats nécessaires au Masterplan ETCS, contribuant ainsi à sa mise en œuvre. L’ETCS (European Train Control System) est un projet d'envergure européenne visant à renforcer la sécurité ferroviaire grâce à un système de sécurité automatique qui permet, entre autres, de réduire considérablement la probabilité qu'un train franchisse un signal rouge.
• Vous travaillez activement avec les collaborateur·rice·s techniques et êtes responsable de l’aspect technique et budgétaire du contrat.
• En collaboration avec des collaborateur·rice·s administratifs·ves, vous rédigez des commandes de matériel, de services et de travaux ainsi que le suivi des livraisons dans le cadre des contrats.
• Vous consultez régulièrement les responsables du service logistique et/ou Procurement pour vous assurer du bon déroulement du processus de commande et de livraison.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les Contract Managers du service Procurement pour identifier et implémenter des améliorations les processus contractuels.
• Vous assurez le reporting via des outils tels qu’EPM et SAP.

Pour les nouveaux contrats :

• Vous coordonnez et analysez la partie technique et administrative des nouveaux contrats stratégiques.
• Vous définissez le scope des nouveaux contrats en fonction des projets à réaliser.
• Une fois que les nouveaux contrats ont été notifiés, vous les traitez de la même manière que les contrats en cours.

Votre lieu de travail est Bruxelles (à proximité de la gare de Bruxelles-Midi).

Compétences techniques :

• Vous possédez un diplôme d’Ingénieur.e Industriel.le ou Civil.e, ou vous êtes juriste avec une très grande affinité pour la technologie.
• Vous maitrisez parfaitement le français ou le néerlandais (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit) et avez une connaissance fonctionnelle de la seconde langue. Une connaissance de base de l'anglais technique est également requise pour ce poste.
• Un intérêt pour les aspects contractuels et la technique est essentiel.
• Vous avez idéalement de l’expérience en gestion de contrats complexes ou en négociation dans des environnements techniques ou industriels.
• Les atouts suivants seront appréciés : connaissance des marchés publics, expérience en vente et/ou dans la rédaction d'offres et connaissance des fournisseurs.

Compétences comportementales :

• Vous êtes capable de prendre des décisions de manière autonome dans un cadre défini.
• Vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
• Vous pratiquez l’écoute active et savez négocier des accords.
• Vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous savez travailler en équipe avec des acteurs internes et externes.
• Vous êtes capable de développer une relation de confiance avec les fournisseurs.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Une multitude de nouveaux projets à lancer, offrant un environnement dynamique et stimulant.
• Un cadre de travail très agréable, où la collaboration est valorisée et où toutes les discussions internes et externes sont encouragées.
• Un poste motivant, avec de nombreux défis et une visibilité accrue, notamment grâce à la gestion de contrats stratégiques.
• La possibilité de trouver une grande satisfaction et du plaisir dans votre travail.
• Un environnement de travail enrichissant, avec une équipe stable et soudée, favorisant un environnement de travail enrichissant et épanouissant.
• Un rôle exigeant, mais qui promet des moments très gratifiants et une interaction significative avec l'ensemble de l'organisation.
• Une chance unique de contribuer à des projets qui font la différence, tout en développant vos compétences dans un cadre challenging.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

Au sein de la direction I-O.4 « Projects », les grands projets d'investissement sur les chemins de fer et les projets de signalisation sont centralisés. La mission est claire : construire et moderniser les lignes ferroviaires. I-O.4 regarde vers l'avenir et s'assure que l'infrastructure peut évoluer en fonction des besoins de nos clients.

Au sein du service « Contracts Interlocking », le bureau « Contracts » est responsable principalement du suivi opérationnel des contrats stratégiques pour les projets de signalisation. Pour assurer la gestion opérationnelle et le suivi des contrats essentiels à l’exécution des projets de signalisation en étroite collaboration avec les services concernés.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous en avertir.

Niveau d'études: Niveau master ou équivalent