Container Terminal Operations & Admin Specialist

Select Human Resources NV; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Terminal Support Officer om de dagelijkse werking van een containerterminal te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte administratieve en operationele afhandeling en fungeert als schakel tussen klanten, transporteurs, douane en interne teams.

Je verwerkt logistieke documenten, volgt containerbewegingen en registreert operationele gegevens in de systemen. Daarnaast ondersteun je bij facturatie, rapportage en personeelsadministratie waar nodig.

Responsibilities

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele activiteiten van de terminal.
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.
• Je volgt containerbewegingen op en registreert operationele gegevens in de systemen.
• Je verwerkt douanedocumenten en waakt over een correcte dossieradministratie.
• Je ondersteunt bij facturatie, rapporteringen en diverse administratieve processen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, douane-instanties en andere externe partners.
• Je verwerkt schademeldingen en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder prestaties, afwezigheden en verlofregistraties.

Job description

Select Human Resources NV zoekt een Terminal Support Officer om de dagelijkse werking van een containerterminal te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte administratieve en operationele afhandeling en fungeert als schakel tussen klanten, transporteurs, douane en interne teams.

Je verwerkt logistieke documenten, volgt containerbewegingen en registreert operationele gegevens in de systemen. Daarnaast ondersteun je bij facturatie, rapportage en personeelsadministratie waar nodig.