Consulent Functioneel Beheer

Jobpol; Zaventem; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobpol in Zaventem zoekt een verantwoordelijk leidinggevende voor Team Functioneel Beheer. U stuurt de organisatie aan, bewaakt lopende onderzoeken en rapporteert regelmatig aan de Directeur Beleid & Operationele Steun. U bewaakt de verwerking van data en zorgt voor naleving van normen en procedures.

U werkt nauw samen met interne en externe partners, beheert ISLP- en ANG-databanken, en draagt zorg voor opleidingen en kennisdeling binnen het team.

Qualifications

• Bachelor-diploma (korte hoger onderwijs).
• Aantoonbare ervaring met leidinggevende taken en teamcoördinatie.
• Kennis van functioneel beheer en databanken is een plus.

Responsibilities

• Leiden, coördineren en optimaliseren van Team Functioneel Beheer.
• Toezicht houden op het werkoverzicht van teamleden en rapporteren aan de directeur.
• Beheer van ANG/ISLP-data, en contact met interne/externe partners.
• Verzekeren van kwaliteits- en legaliteitscontrole van geregistreerde informatie.
• Organiseren en deelnemen aan opleidingen, vergaderingen en debriefings.

Skills

Leiding

Teamcoördinatie

Rapportage

Overleg

Kwaliteitscontrole

Data-analyse

Education

Bachelor (hoger onderwijs kort type)

Tools

ISLP

ANG-databank

Job description

Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering

Studieniveau

Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Plaats van tewerkstelling

PZ ZAVENTEM
Hoogstraat 20, 1930 Zaventem

Uiterste inschrijvingsdatum

Arbeidsregeling

Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
12 maanden
Voltijds

Max. aantal inschrijvingen

Jobomschrijving

Kerntaken (niet limitatief)

• Is verantwoordelijk voor de leiding, coördinatie en optimalisatie van Team Functioneel Beheer en legt hieromtrent rekenschap af aan de Directeur Beleid & Operationele Steun.
• Is op de hoogte van alle lopende onderzoeken en houdt toezicht op het werkoverzicht van de teamleden van Team Functioneel Beheer.
• Rapporteert problemen en doet voorstellen tot verbetering, zowel intern als extern Team Functioneel Beheer. Bij dossierproblemen doet hij/zij voorstellen aan de directeur Beleid & Operationele Steun.
• Motiveert en stimuleert de teamleden bij de dagelijkse taken.
• Is verantwoordelijk voor en staat, samen met de inspecteurs Functioneel Beheer, in voor de uitvoering van:
• De eindcontrole van de processen-verbaal en de correcte vatting van voertuigen, voorwerpen en personen in de Algemene Nationale Gegevensbank.
• De dringende (ont)seiningen van gezochte personen, voorwerpen, voertuigen, etc.
• De functionele verwerking van data inzake art. 44 van de WPA.
• De nodige opzoekingen in de ANG en in de externe gegevensbanken.
• Onderhoudt contacten met relevante interne en externe partners.
• Beheert de lokale configuratie van ISLP, verzorgt de implementatie van de verschillende modules en de verdere exploitatie van de gegevens.
• Beheert, creëert en wijzigt de documenten van ISLP in samenwerking met de technische beheerders.
• Beheert de gearchiveerde gegevens functioneel.
• Beheert en creëert de gebruikers(toegangen) in de ISLP-databank en de toegangen van de gebruikers tot de ANG en ISLP-toepassingen, rekening houdend met de operationele behoeften en het gevoerde beleid. Hij/zij adviseert de korpsleiding hierin.
• Verzekert de kwaliteits- en legaliteitscontrole van geregistreerde informatie.
• Verwerkt en beantwoordt, in samenwerking met de directeur Beleid & Operationele Steun en de cel Integriteit, Kwaliteit en Controle, de vragen tot inzage van burgers betreffende wetgeving rond de politionele databanken.
• Is verantwoordelijk voor de opvolging van de functionele mailbox van het team.
• Zorgt ervoor dat de opgelegde kwaliteitsnormen en standaarden van het team gehaald worden.
• Houdt overleg met de verantwoordelijke van andere teams binnen het korps over overlappende opdrachten.
• Werkt in goede verstandhouding samen met de andere teams van de politiezone.
• Staat in samenwerking met Team Opleidingen in voor de nodige opleidingen van zijn/haar teamleden.
• Zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het team door het houden van teamvergaderingen, briefings en debriefings.
• Werkt mee aan de ontwikkeling, de uitvoering en de opvolging van het beleid van de politiezone, de prioriteiten in het Zonaal Veiligheidsplan en de lokale en federale actieplannen, in het bijzonder voor wat Team Functioneel Beheer betreft.
• Kan zetelen in de rekruteringscommissie binnen de PZ Zaventem voor de aanwerving van nieuwe leden binnen het team.
• Is in staat om aankoopdossiers voor te bereiden voor benodigdheden voor het team.
• Staat in voor het nazicht en het goede beheer van het aan hem/haar toevertrouwde collectief en persoonlijk materiaal.
• Kan occasioneel, in de geest van polyvalentie, ook andere taken van bijstand aan andere teams, binnen zijn/haar bevoegdheden, toegewezen worden.