Project Manager GDM

TiTANS België; Belgique; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een ervaren Projectmanager voor het ANPR-team binnen de Verkeer-workstream van de Federale Politie. Je bewaakt scope, planning en budgetten en coördineert business analisten met een focus op transparante rapportage aan stakeholders.

Je helpt bij de ontwikkeling van duidelijke visies voor beheer van flitspalen en het sensor-ecosysteem, en zorgt voor effectieve communicatie en een solide plan van aanpak van AS-IS naar TO-BE.

Qualifications

• Minstens 10 jaar hands-on ervaring in het begeleiden van IT-technische projecten.
• Ervaring met systemen en programma’s voor projectopvolging en kennisbeheer (JIRA, Confluence).
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Frans of Nederlands als moedertaal, met een sterke passieve kennis van de andere taal.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van projectscope, planning, mijlpalen en deliverables op basis van gevalideerde parameters.
• Identificeren van taken, afhankelijkheden en risico’s; uitwerken en opvolgen van mitigatie maatregelen.
• Aansturen van business analist(en) op gezamenlijke onderwerpen.
• Rapporteren van projectvoortgang naar stakeholders: status, problemen, bottlenecks, risico’s en voorgestelde alternatieven/mitigaties; vastleggen van beslissingen en acties.
• Bijdragen aan implementatie van transversale processen en documentatie om de samenwerking met de run organisatie naadloos te laten lopen.
• Opzet van een monitoringtool begeleiden.
• Opzetten en onderhouden van kwaliteitsbeheer-plannen zodat projectresultaten voldoen aan de vereiste normen.
• Implementeren en gebruiken van projectmanagement- en documentatietools (o.a. JIRA, Confluence) voor opvolging en kennisdeling.
• Stakeholdermanagement en relatieopbouw met interne politie stakeholders en externe partners ter waarborging van het succes van het project.

Skills

Project management

Stakeholder management

Analytical thinking

Team leadership

Change management

Tools

JIRA

Confluence

Job description

Het ANPR programma is ondergebracht bij de Directie Politie Informatie en ICT (DRI) van de Federale Politie. De directie is verantwoordelijk voor de voorbereiding van het beleid en de regels voor informatiebeheer en -verwerking, de ontwikkeling van het politie-informatieconcept, de vaststelling van technische normen en standaarden en de implementatie van informatie- en communicatiesystemen.

Automatische kentekenplaatherkenning (Automatic Number Plate Recognition; ANPR) maakt gebruik van intelligente camera's die nummerplaten herkennen. Het systeem vergelijkt vervolgens deze gescande nummerplaten met de reeds beschikbare gegevens (gestolen of gerapporteerde voertuigen, of ze wel of niet in bepaalde gebieden mogen rijden, enz.).

Binnen het ANPR ecosysteem van de Federale Politie zijn verschillende thema's geïdentificeerd om de operationele effectiviteit te maximaliseren; de pijler Verkeer is hierbij cruciaal voor de veiligheid op de wegen.

Missie

Als project manager binnen het ANPR team zal je binnen de workstream Verkeer voornamelijk instaan voor de scoping, planning, uitvoering en budgettaire opvolging van het GDM project (Gatso Device Manager of Speedmanager). Je draagt ook bij aan de ontwikkeling van een duidelijke visie voor het beheer van flitspalen / mobiele radars binnen het sensor ecosysteem en creert gedragenheid bij zowel interne als externe partners.

Je zorgt voor een goede projectstructuur waarbinnen je nauw samenwerkt business analisten en benadert de ingewonnen informatie kritisch en opbouwend om zo alle elementen in kaart te hebben en een plan van aanpak te definiëren om van AS IS naar TO BE te kunnen evolueren.

Je coördineert de verschillende acties mee naar de verschillende stakeholders toe en faciliteert de communicatie, mede vanuit een change management oogpunt, en stelt hiervoor de nodige communicatieplannen op.

Je stelt alles in het werk om vooropgestelde timings en budgetten te respecteren zodat het GDM project tijdig gerealiseerd kan worden.

Waar nodig stuur je de planning bij en je kan hierover duidelijk en transparant communiceren en de nodige rapportering voorzien.

Na de implementatie blijf je beschikbaar voor de hypercare fase.

Je integreert binnen de manier van werken van het project team en draagt bij aan de opzet van procedures en documentatie om de samenwerking met de “run” organisatie binnen de Federale Politie mogelijk te maken. Waar nodig wordt de link gelegd met andere projecten en initiatieven binnen Verkeer; je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en in functie van wisselende prioriteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

Hoofdtaken:

• Opstellen en beheren van projectscope, planning, mijlpalen en deliverables op basis van gevalideerde parameters.
• Identificeren van taken, afhankelijkheden en risico’s; uitwerken en opvolgen van mitigatie maatregelen.
• Aansturen van business analist(en) op gezamenlijke onderwerpen.
• Rapporteren van projectvoortgang naar stakeholders: status, problemen, bottlenecks, risico’s en voorgestelde alternatieven/mitigaties; vastleggen van beslissingen en acties (“decision log”).
• Bijdragen aan implementatie van transversale pro-cessen en documentatie om de samenwerking met de run organisatie naadloos te laten lopen.
• Opzet van een monitoringtool begeleiden.
• Opzetten en onderhouden van kwaliteitsbeheer-plannen zodat projectresultaten voldoen aan de vereiste normen.
• Implementeren en gebruiken van projectmanagement- en documentatietools (o.a. JIRA, Confluence) voor opvolging en kennisdeling.
• Stakeholdermanagement en relatieopbouw met interne politie stakeholders en externe partners ter waarborging van het succes van het project.

Neventaken:

• Ondersteuning bij het beheer van de project management organisatie binnen het ANPR team: mee begeleiden van het demand management proces, opzet van strategische reporting, bepalen van best practices en interne processen, overdracht naar het RUN team.
• Ondersteuning van change management en opleidingstrajecten voor gebruikers waar nodig.

Opleiding, ervaring en competenties

• Minstens 10 jaar hands-on ervaring in het begeleiden van IT-technische projecten
• Ervaring met systemen en programma’s voor projectopvolging en kennisbeheer (JIRA, Confluence)
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Frans of Nederlands als moedertaal, met een sterke passieve kennis van de andere taal.
• Werkstijl: Proactief, resultaatgericht en gestructureerd. Je neemt initiatief, bent een zelfstarter met een kritische blik en je werkt planmatig. Je stelt duidelijke doelen (KPI’s) voorop en onderbouwt je voorstellen en beslissingen met feiten en data.
• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden, geschreven en gesproken. Het vermogen om verschillende stakeholders inhoudelijk aan te sturen en te aligneren. Je kan actief luisteren, de juiste vragen stellen en complexe ideeën duidelijk formuleren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Integriteit: Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel, gezien je toegang hebt tot gevoelige politionele informatie.
• Werkregeling: minimum 2 dagen/week aanwezigheid op kantoor, in functie van taken en afspraken met het team; telewerk toegestaan op adres domicilie of werkgever (België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers