Comptable (H/F/X)

DM Intérim - DM Intérim; Dottenijs; On-site; EUR 40,000 - 68,000; Full time

Job summary

DM Intérim - DM Intérim recherche un expert comptable et administratif pour prendre en charge la gestion comptable quotidienne de plusieurs sociétés du groupe, dont une société française, via Exact Online. Vous encodez les factures, suivez les paiements et réalisez les rapprochements bancaires, les déclarations TVA et les clôtures mensuelles.

Vous assurez aussi l’administration du personnel, les congés, les contrats et les aspects sécurité.

Responsibilities

• Vous assurez la gestion comptable quotidienne de plusieurs sociétés du groupe, dont une société française.
• Vous encodez et contrôlez les factures d’achat et de vente ainsi que les opérations financières dans Exact Online.
• Vous assurez le suivi des paiements clients et fournisseurs.
• Vous réalisez les rapprochements bancaires et le suivi des comptes.
• Vous préparez et effectuez les déclarations de TVA: mensuelle pour l’unité TVA, trimestrielle, et TVA française.
• Vous assurez le suivi des échéances comptables et fiscales.
• Vous réalisez les clôtures mensuelles et préparez les éléments de la clôture annuelle.
• Vous préparez les informations destinées à l’expert-comptable et êtes son interlocuteur.
• Vous gérez les dossiers d’assurances et le suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Vous gérez l’administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Vous préparez et suivez les documents liés aux entrées et aux sorties.
• Vous tenez à jour les dossiers individuels et les données dans Officient.
• Vous suivez les absences et les congés et transmettez les données nécessaires au calcul des salaires.
• Vous collaborez avec le secrétariat social pour la préparation, le paiement et le suivi des rémunérations.
• Vous assurez le suivi des contrats, des documents sociaux et des échéances.
• Vous répondez aux questions administratives des collaborateurs et de la direction.
• Vous assurez le suivi administratif des obligations en matière de prévention et de sécurité au travail.
• Vous coordonnez les actions de prévention et êtes l’interlocuteur des partenaires internes et externes, dont le service externe de prévention.
• Vous suivez les documents, formations et échéances en matière de sécurité.
• Vous assurez la distribution et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.

Job description

COMPTABILITÉ ET GESTION FINANCIÈRE

• Vous assurez la gestion comptable quotidienne de plusieurs sociétés du groupe, dont une société française
• Vous encodez et contrôlez les factures d’achat et de vente ainsi que les opérations financières dans Exact Online
• Vous assurez le suivi des paiements clients et fournisseurs
• Vous réalisez les rapprochements bancaires et le suivi des comptes
• Vous préparez et effectuez les déclarations de TVA : mensuelle pour l’unité TVA, trimestrielle, et TVA française
• Vous assurez le suivi des échéances comptables et fiscales
• Vous réalisez les clôtures mensuelles et préparez les éléments de la clôture annuelle
• Vous préparez les informations destinées à l’expert-comptable et êtes son interlocuteur
• Vous gérez les dossiers d’assurances et le suivi administratif de la flotte de véhicules

2. RH ET AMDINISTRATION DU PERSONNEL

• Vous gérez l’administration du personnel de l’entrée à la sortie
• Vous préparez et suivez les documents liés aux entrées et aux sorties
• Vous tenez à jour les dossiers individuels et les données dans Officient
• Vous suivez les absences et les congés et transmettez les données nécessaires au calcul des
  salaires
• Vous collaborez avec le secrétariat social pour la préparation, le paiement et le suivi des rémunérations
• Vous assurez le suivi des contrats, des documents sociaux et des échéances
• Vous répondez aux questions administratives des collaborateurs et de la direction

3. PRÉVENTION ET SÉCURITÉ

• Vous assurez le suivi administratif des obligations en matière de prévention et de sécurité au travail
• Vous coordonnez les actions de prévention et êtes l’interlocuteur des partenaires internes et externes, dont le service externe de prévention
• Vous suivez les documents, formations et échéances en matière de sécurité
• Vous assurez la distribution et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail