Comptable - Accueil des Personnes en Demande d'Asile

Croix-Rouge; Namen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Assurance vie privée

Assurance groupe

Prise en charge à 100 % des frais de T

Congés supplémentaires jusqu’à 3 jours

Job summary

La Croix-Rouge de Belgique recherche un Comptable – Comptabilité ADA à Namur pour traiter et comptabiliser les informations financières des Centres ADA, sous la supervision du manager comptabilité ADA.

Vous assurez la fiabilité des données, respectez les délais et collaborez avec les centres. Poste à temps plein, contrat de 5 mois, avec indemnités et avantages, basé à Namur.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de Bachelier en comptabilité.
• Minimum 5 années d’expérience dans une fonction comptable.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Être précis(e), ponctuel(le) et avoir le sens de l’initiative.
• Affinités pour le secteur non marchand.
• Aptitudes pour l’organisation et le souci du détail.
• La connaissance de Business Central est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel).

Responsibilities

• S’assurer de disposer de l’ensemble des informations financières des Centres ADA dans les délais impartis.
• Corriger les erreurs constatées lors de la vérification des comptes et contacter le centre.
• Intégrer les informations financières dans les délais impartis selon les dispositions internes.
• Suivre l’approbation des factures et le suivi des avances et comptes de transfert.
• Traiter les rappels fournisseurs et préparer les fichiers de paiements.
• Réaliser la gestion des tickets de transport et assurer le support comptable des centres.

Skills

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'initiative

Organisation

Education

Bachelier en comptabilité

Tools

Excel

Business Central

Job description

Comptable - Accueil des Personnes en Demande d'Asile

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique – comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
• Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2.200 membres du personnel salarié et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job :

• Une accessibilité au lieu de travail via les transports en commun.
• Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d’entraide et de soutien sont présentes.
• Télétravail possible, avec l’indemnité correspondante.

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination. Découvrez en vidéo ce que représente un centre ADA.

Le Département Administration et Finance en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l’ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l’Institution et accompagne l’ensemble des acteurs dans l’évaluation de l’utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux +/-45 collaborateurs exerçant au sein des services: Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats et Services Généraux (Assurances et Infrastructures).

Sous la supervision du/de la manager comptabilité Accueil des Personnes en Demande d’Asile (ADA), en votre qualité de Comptable – Comptabilité ADA, vous traitez et comptabilisez les informations financières des Centres ADA conformément aux procédures légales et aux exigences de qualité de la Croix-Rouge afin de pouvoir présenter à tout moment une comptabilité correcte et conforme à la réalité.

• S’assure de disposer de l’ensemble des informations financières des Centres ADA dans les délais impartis. Prend toutes les mesures nécessaires à cet effet.
• Corrige les erreurs constatées lors de la vérification des compta centre et prend contact avec le centre.
• Intègre, dans les délais impartis, l’ensemble des informations financières reçues (banques, caisse liquide et caisses ticket) … conformément aux dispositions légales et normes internes de la Croix-Rouge.
• S’occupe du suivi d’approbation des factures dans les centres, ainsi que le suivi des avances, comptes de transfert et des comptes d’attente.
• Traite les rappels fournisseurs,
• Prépare les fichiers de paiements dans Isabel,
• Réalise la gestion des tickets de transport, la vérification, l’envoi et les retours de tickets.
• Se charge d’être support pour les questions des comptables des centres.
• Réfère à son/sa supérieur de toute difficulté ou irrégularité constatée.
• Fait preuve de proactivité dans la recherche de solutions.Propose des solutions pour l’uniformisation des justificatifs et documents comptables

Autres responsabilités financières :

• Prépare les documents relatifs aux audits,
• Organise la visite des auditeurs dans le centre choisi.
• Prend contact avec les compta centre et comptables relais pour la clôture mensuelle.
• Veille au classement et à l’archivage des documents comptables en vue de la digitalisation
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en comptabilité ;
• Vous faites preuve de minimum 5 années d’expérience dans une fonction de comptable ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
• Vous êtes précise, ponctuelle et avez le sens de l’initiative ;
• Vous avez des affinités pour le secteur non marchand ;
• Vous avez des aptitudes pour l’organisation et soucis du détail ;
• La connaissance de Business Central est un plus ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Excel …)

Modalités du contrat :

• Un contrat temps-plein à durée déterminée (5 mois) à pourvoir dès le 01/12/2026 au sein du Service Comptabilité ADA situé à l’Espace Henry Dunant de Namur (Boulevard Ernest Mélot 42, 5000 Namur).
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux :
  • chèques repas
  • assurance vie privée
  • assurance groupe
  • prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
  • possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
• Une prime liée au département ADA (Accueil des Personnes en Demande d’Asile)