Aide-Comptable - Accueil des Personnes en Demande d'Asile

Croix-Rouge; Montegnée; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance vie privée

Prise en charge à 100 % des frais deT"

Congés supplémentaires

Résumé du poste

La Croix‑Rouge de Belgique recherche un Aide-Comptable pour assurer la traçabilité des mouvements de caisses et le reporting au siège, dans le cadre d’un remplacement à Montegnée. Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, avec une formation comptable ou une expérience équivalente, et vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des avances et des encodages informatiques (Word, Excel, Outlook).

Le poste est à temps plein et offre des avantages extras-légaux tels que chèques repas,

Qualifications

• Diplôme ou formation comptable ou équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler dans un contexte flexible et stressant.

Responsabilités

• Assurer la traçabilité des mouvements de caisses et les transmettre au siège.
• Gérer les encaissements et la liquidité du centre et les justificatifs.
• Établir les comptes et participer au suivi budgétaire.
• Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures ADA.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme ou formation comptable ou équivalente

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Aide-Comptable - Accueil des Personnes en Demande d'Asile

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique – comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
• Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2.200 membres du personnel salarié et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
• Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

Points forts du job :

• Une accessibilité au centre via les transports en commun.
• Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d’entraide et de soutien sont présentes.

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination. Découvrez en vidéo ce que représente un centre ADA.

En tant qu’aide comptable, vous aurez pour mission principale d’assurer une traçabilité exhaustive de tous les mouvements de caisses du centre ainsi que la transmission de ces informations au siège central et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :

En termes d’administration:

• Gérer et contrôler les caisses du centre: assurer l’approvisionnement, gérer les liquidités, les tickets de transport, encoder les justificatifs des mouvements de caisses et les extraits de banque, etc.
• Allouer les montants aux bénéficiaires du centre soit par chargement bancaire, soit en liquide.
• Sur autorisation de la direction, octroyer des avances court terme et en assurer le suivi.
• Établir et restituer les comptes bimensuels relatifs aux mouvements de caisses au service comptable du département.
• Gérer la clôture de fin d’année comptable.
• Rapporter toute anomalie concernant la comptabilité à la direction du centre.
• Rédiger des rapports financiers (Initiatives de quartier, etc.).
• Assurer le suivi des factures: validation, envoi au service comptable du département, etc.
• Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction: rapports journaliers, réunion, etc.
• Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).

En termes d’accompagnement:

• Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs et demandeuses de protection internationale.
• Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux bénéficiares, veiller à la compréhension du contexte d’accueil, etc.
• Contribuer à l’intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, renforcer les relations avec les contacts externes, etc.
• Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
• Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
• Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

Autres responsabilités:

• Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA.
• Apporter un éventuel soutien à la direction du centre pour la lecture et le suivi budgétaire.
• Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
• Participer à l’évolution de la structure d’accueil: axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
• Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du centre.
• Idéalement, vous disposez d’un diplôme, d’une formation comptable ou d’une expérience équivalente.
• Vous avez un réel intérêt pour la thématique de la migration et de l’asile.
• Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places d’accueil ; vous avez une excellente capacité d’adaptation et êtes à l’aise en situation de stress ou de crise.
• Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
• Vous avez une connaissance usuelle de l’anglais, la connaissance d’autres langues étrangères est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels: Word- Excel- Outlook.
• Vous êtes prévoyant, dynamique, rigoureux et à l’aise dans la gestion de conflits.
• Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.

Modalités du contrat :

• Un contrat temps-plein de remplacement, lié à la durée de vie du centre et au retour de la personne, à pourvoir dès que possible au sein du centre de Montegnée.
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux :
  • chèques repas
  • assurance vie privée
  • prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
  • possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
• Une prime liée au département ADA
• Des horaires variables (semaine et week-end)