Commercieel administratief bediende | Aalst

Vivaldis Interim; Waregem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Vivaldis Group zoekt voor een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst een operationeel verantwoordelijke. De functie is commercieel administratief bediend. U werkt nauw samen met de plantmanager en behandelt offertes en klantvragen.

U verzorgt administratieve opvolging van dossiers, verwerkt gegevens in onze eigen software, beheert mails en documenten, en zorgt voor een vlotte dagelijkse administratie met gestructureerde aanpak.

Qualifications

• Nauwkeurige gegevensinvoer in eigen software.
• Goede kennis van MS Office.
• Structuur en organisatorische vaardigheden.
• Hands-on en gemotiveerd.

Responsibilities

• Voorbereiding en opvolging van offertes en клиентовvragen; aanspreekpunt voor vragen bij klanten.
• Administratieve opvolging van dossiers en documentbeheer.
• Verwerking van gegevens in onze bedrijfseigen software; mailbeheer en ondersteuning van de plantmanager.
• Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte dagelijkse administratie.

Skills

MS Office

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Dossierbeheer

Organisatie

Job description

Voor onze klant, een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst zoeken we een operationeel verantwoordelijke.

Je takenpakket als commercieel administratief bediende:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes en bent een aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze bedrijfseigen software, beheert mails en documenten en ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse administratie efficiënt en overzichtelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.