Administratief bediende Bouw | Regio Aalst | vast contract

Adecco Perm Recruitment Center; Aalst; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco Perm Recruitment Center in Aalst zoekt een administratieve kracht die bezoekers en leveranciers hartelijk ontvangt en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning in logistieke processen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons en e-mails, coördineert transportaanvragen met externe partners en bewaakt nauwgezet de verwerking van leveringen en facturatie. Een veelzijdige rol waar orde en nauwkeurigheid centraal staan.

Qualifications

• Professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails.
• Zorg voor correcte administratieve verwerking en documentatie.

Responsibilities

• Coördineer transportaanvragen met externe partners en volg op tot levering.
• Controleer inkomende en uitgaande leveringen en verwerk leverbonnen nauwkeurig.
• Bereid facturatiedossiers voor zodat ze correct worden verwerkt.
• Werk nauw samen met productie, magazijn en tekenkamer.
• Zorg voor overzicht en structuur zodat dagelijkse processen vlot verlopen.

Skills

Ontvangen bezoekers

Administratief talent

Logistieke coördinatie

Klantenservice

Job description

Administratief bediende - receptie en logistieke ondersteuning - Aalst

Ben jij iemand die graag structuur brengt, bezoekers hartelijk ontvangt en ervoor zorgt dat alles administratief correct verloopt?

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen loopt alles achter de schermen vlot verder.

Wat ga je doen? Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails. Daarnaast: help je klanten correct en vriendelijk verder; werk je nauw samen met collega's uit productie, magazijn en technische tekenkamer; coördineer je transportaanvragen met externe partners en volg je deze op tot levering; controleer je inkomende en uitgaande leveringen; zorg je voor een correcte verwerking van leverbonnen; bereid je facturatiedossiers zorgvuldig voor voor verdere verwerking. Geen dag ziet er precies hetzelfde uit, maar jouw overzicht en nauwkeurige aanpak zorgen ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.