Allround administratief bediende - bachelor

Manpower Belgium; Ninove; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loon

Extralegale voordelen

12 ADV dagen

20 verlofdagen

Job summary

MANPOWER Office People zoekt voor een bouwbedrijf in Ninove een allround administratief bediende. Je ondersteunt commerciële en administratieve processen en bereidt offertes voor, volgt ze op en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Daarnaast verwerk je gegevens in interne systemen, beheer je inkomende mails en documenten en bied je operationele ondersteuning aan de siteverantwoordelijke. Je werkt gestructureerd en klantgericht, met oog voor detail en deadlines.

Qualifications

• Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Aandacht voor cijfers en nauwkeurigheid.
• Structuur en zelfstandig werken met oog voor detail.
• Klantgerichte communicatie en duidelijke taal.
• Flexibiliteit en kalmte onder druk.
• Goede beheersing van Nederlands, basiskennis Frans.
• Goede digitale vaardigheden en snel aanleren van systemen.

Responsibilities

• Bereidt offertes voor, volgt ze op en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Verwerkt gegevens in het interne systeem en beheert inkomende mails en documenten.
• Biedt administratieve ondersteuning aan de siteverantwoordelijke.
• Zorgt voor een gestructureerde en efficiënte dagelijkse werking.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Cijfers

Communicatie

Snel leren

Frans basis

Education

Bachelor in administratie

Tools

MS Office

Interne systemen

Job description

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een bedrijf in de bouwsector zijn we voor de site van Ninove op zoek naar een allround administratief bediende

Functieomschrijving:

Jouw functie

In deze rol ondersteun je zowel het commerciële als administratieve proces. Je bereidt offertes voor, volgt deze op en fungeert als aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en efficiënte opvolging van dossiers.

Je verwerkt gegevens nauwkeurig in het interne systeem, beheert inkomende mails en documenten en biedt administratieve ondersteuning aan de siteverantwoordelijke. Dankzij jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan een vlot en overzichtelijk verloop van de dagelijkse werking.

Kandidaatprofiel:

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting (zoals management assistant, kmo-management, …) of bent gelijkwaardig door ervaring


• Je hebt feeling met cijfers


• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail


• Je stelt je klantgericht op en communiceert helder


• Je blijft efficiënt functioneren onder druk en stelt je flexibel op


• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands eneen basiskennis van het Frans


• Je beschikt over goede digitale skills en leert snel nieuwe systemen aan

Wat de klant biedt:

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om je functie zelfstandig in te vullen en je verder te ontwikkelen binnen een professionele en no-nonsense context, met aandacht voor samenwerking en efficiëntie. In ruil voor jou inzet kan je rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen en 12 ADV dagen bovenop de 20 verlofdagen. Ook afgestudeerde bachelors in een economische richting zijn welkom om zich kandidaat te stellen.