Commercieel administratief bediende

Jobat; Lichtervelde; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve medewerker met oog voor purchasing en orderafhandeling. Je stelt offertes en prijsaanvragen op, vraagt prijzen op bij leveranciers en volgt deze op. Je verwerkt orders van A tot Z en controleert orderbevestigingen in het ERP-systeem.

Daarnaast bewaak je leveringen en openstaande orders, controleert aankoopfacturen en verzorgt de facturatie. Je ondersteunt bij stock- en maandafsluitingen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's,

Responsabilités

• Je stelt offertes en prijsaanvragen op.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en volgt deze verder op.
• Je verwerkt orders van A tot Z.
• Je controleert orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Je bewaakt leveringen en openstaande orders.
• Je controleert aankoopfacturen en verzorgt de facturatie.
• Je ondersteunt bij stock- en maandafsluitingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.
• Je beantwoordt vragen telefonisch en via mail.

Description du poste

Geen lange sollicitatieprocedureOok daarin houdt deze werkgever het graag eenvoudig.

Je hebt eerst een persoonlijk gesprek met de zaakvoerder. Is er langs beide kanten een goede match, dan volgt eventueel nog een tweede gesprek of een moment om mee te lopen. Daarna krijgt je snel een loonvoorstel.

Je komt terecht bij 6 bedienden & enkele techniekers, samen met de meewerkende zaakvoerder. De structuur is horizontaal en de communicatie is direct: doe maar gewoon.

Bedienden en arbeiders lunchen samen, collega's springen voor elkaar in en een order dat om 17u binnenkomt, wordt indien nodig nog verwerkt. Tegelijk is er ook de nodige flexibiliteit wanneer je bijvoorbeeld eens vroeger moet vertrekken voor een afspraak.

Jobomschrijving

• Je stelt offertes en prijsaanvragen op.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en volgt deze verder op.
• Je verwerkt orders van A tot Z.
• Je controleert orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Je bewaakt leveringen en openstaande orders.
• Je controleert aankoopfacturen en verzorgt de facturatie.
• Je ondersteunt bij stock- en maandafsluitingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.
• Je beantwoordt vragen telefonisch en via mail.