Commercieel administratief bediende

AGO Roeselare Office; Gits; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Roeselare Office zoekt een Commercieel administratief bediende die een sleutelrol inneemt bij de dagelijkse werking. Je ondersteunt het salesteam en verzorgt leasecontracten en klantdossiers met oog voor detail en correcte afhandeling.

Je bewaakt deadlines, coördineert leveringen in samenwerking met klanten en dealers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over contractstatussen. Een klantgerichte en commerciële instelling is essentieel.

Responsibilities

• Contractvoorbereiding: Je stelt leasecontracten op en bereidt ze administratief voor op basis van goedgekeurde offertes.
• Klantdocumentatie: Je vraagt de nodige klantgegevens en wettelijke documenten op, controleert deze en zorgt ervoor dat alle dossiers volledig zijn.
• Contractbeheer: Je begeleidt en volgt het ondertekeningproces van contracten nauwgezet op, zowel digitaal als op papier.
• Transitplaten en voertuigregistratie: Je bestelt en verwerkt tijdelijke kentekenplaten en volgt de registratie van voertuigen op.
• Leveringscoördinatie: Je plant, coördineert en volgt de levering van voertuigen op in samenwerking met klanten en dealers.
• Klantencontact: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over de status van contracten en de geplande levering van voertuigen.
• Administratieve opvolging: Je bewaakt deadlines, verstuurt tijdig herinneringen en zorgt ervoor dat dossiers correct en binnen de vooropgestelde termijnen worden afgehandeld.

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële en klantgerichte ingesteldheid?

Als Commercieel administratief bediende speel je een belangrijke rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je ondersteunt het salesteam en zorgt ervoor dat elk leasedossier administratief correct en efficiënt wordt afgehandeld.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Contractvoorbereiding**:** Je stelt leasecontracten op en bereidt ze administratief voor op basis van goedgekeurde offertes.
• Klantdocumentatie**:** Je vraagt de nodige klantgegevens en wettelijke documenten op, controleert deze en zorgt ervoor dat alle dossiers volledig zijn.
• Contractbeheer**:** Je begeleidt en volgt het ondertekeningproces van contracten nauwgezet op, zowel digitaal als op papier.
• Transitplaten en voertuigregistratie**:** Je bestelt en verwerkt tijdelijke kentekenplaten en volgt de registratie van voertuigen op.
• Leveringscoördinatie**:** Je plant, coördineert en volgt de levering van voertuigen op in samenwerking met klanten en dealers.
• Klantencontact**:** Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over de status van contracten en de geplande levering van voertuigen.
• Administratieve opvolging**:** Je bewaakt deadlines, verstuurt tijdig herinneringen en zorgt ervoor dat dossiers correct en binnen de vooropgestelde termijnen worden afgehandeld.