Administratief commercieel Medewerker

Office Roeselare; Hooglede; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering (groepstarif

ADV-dagen

Job summary

Office Roeselare zoekt iemand die achter de schermen zorg draagt voor correcte leasecontracten. Je zet offertes om in voorbereide contracten, verzamelt klantgegevens en volgt ontbrekende documenten actief op.

Je bewaakt tijdige ondertekening en registratie van voertuigen, plant leveringen en communiceert vlot met klanten en dealers. De rol start via uitzendarbeid en vereist administratieve nauwkeurigheid, sterke communicatie en talenkennis.

Qualifications

• Offertes omzetten in leasecontracten.
• Klantgegevens verzamelen en ontbrekende documenten opvolgen.
• Contracten digitaal of op papier tekenen bewaken.
• Transitplaten en voertuigregistraties op tijd in orde houden.
• Leveringen plannen en afstemmen met klanten en dealers.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen over dossiers en levertermijnen.

Responsibilities

• Je zet goedgekeurde offertes om in correct voorbereide leasecontracten.
• Je verzamelt alle nodige klantgegevens en volgt ontbrekende documenten actief op.
• Je waakt over een vlotte ondertekening van contracten, digitaal of op papier.
• Je zorgt ervoor dat transitplaten en voertuigregistraties tijdig in orde zijn.
• Je plant leveringen en stemt alles af met klanten en dealers.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over dossiers en levertermijnen.

Job description

Een leasecontract is pas écht rond wanneer alle details kloppen. Van de eerste documenten tot de uiteindelijke levering: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Met jouw organisatietalent en vlotte communicatie maak je het verschil voor klanten, dealers én het salesteam.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandloon tussen € 2.200 en € 2.800, afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques als extra op je loon.
• Een groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij de hospitalisatieverzekering aan een voordelig groepstarief.
• 6 ADV-dagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling.
• Werken in een team dat de handen uit de mouwen steekt én samen plezier maakt.

Jouw rol achter de schermen

• Je zet goedgekeurde offertes om in correct voorbereide leasecontracten.
• Je verzamelt alle nodige klantgegevens en volgt ontbrekende documenten actief op.
• Je waakt over een vlotte ondertekening van contracten, digitaal of op papier.
• Je zorgt ervoor dat transitplaten en voertuigregistraties tijdig in orde zijn.
• Je plant leveringen en stemt alles af met klanten en dealers.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over dossiers en levertermijnen.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt terecht in een team van een vijftiental collega's waar geen dag hetzelfde is. De sfeer is open en energiek, met aandacht voor samenwerking én leuke momenten buiten het werk. Je start via uitzendarbeid, zodat je tijdens een degelijke onboarding de werking en systemen leert kennen. Een achtergrond in de autosector is geen vereiste. Jouw ingesteldheid, administratieve skills en talenkennis maken het verschil.