Agent Administratif et Financier CDI, Formations Pro

Anderlecht - Administration Communale / Gemeentebestuur; Brussel; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Formation continue

Frais de déplacement

Assurance hospitalisation

Reconnaissance d'expérience

Job summary

La Régie de quartier d'Anderlecht recherche un Agent administratif et financier pour assurer la gestion quotidienne, le suivi comptable et le contrôle budgétaire des dossiers.

Le poste exige autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe; le candidat gérera les tâches administratives et financières, les factures fournisseurs et le traitement des notes de frais. CDI, formation continue et avantages sociaux seront proposés.

Qualifications

• Bonne connaissance de Word et Excel.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à structurer et planifier son travail.
• Autonomie et proactivité dans les tâches quotidiennes.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Intérêt pour le secteur associatif et les missions de la structure.
• Bonne maîtrise du français (écrit et oral); néerlandais un plus.
• Diplôme souhaité: bachelier ou graduat.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et filtrer les appels.
• Gérer le courrier et les colis; rédaction et tri.
• Assurer les tâches d’appui à la gestion des contrats et engagements.
• Gérer les stocks de fournitures et matériel.
• Retranscrire les tableaux de présence et vérifier les présences.
• Organiser les réunions: convocations, dossiers, salles et CR.
• Mettre en forme et imprimer rapports et courriers.
• Assurer les démarches administratives pour employés et collaborateurs.
• Gérer les tâches financières: encoder données, facture fournisseurs et paiements.
• Aider à l’élaboration et au contrôle des budgets.
• Vérifier les pièces justificatives et le respect des règles comptables.
• Suivre l’utilisation des aides/subsides publics.
• Rédiger des rapports financiers et préparer les dossiers pour audits.

Skills

Word

Excel

Bureautique

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Français

Néerlandais (optionnel)

Education

Bachelier

Graduat

Tools

Bureautique

Job description

La Régie de quartier d'Anderlecht recherche un Agent administratif et financier pour assurer la gestion quotidienne, le suivi comptable et le contrôle budgétaire des dossiers.

Le poste exige autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe; le candidat gérera les tâches administratives et financières, les factures fournisseurs et le traitement des notes de frais. CDI, formation continue et avantages sociaux seront proposés.