Chargé(e) de mission Anderlecht

MonASBL; Anderlecht; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation continue (10 jours/an)

Job summary

Lire et Écrire Communauté française ASBL - Anderlecht recrute un·e chargé·e de mission pour assurer deux missions transversales : valoriser et rendre compte des actions, et assurer le suivi des instances et des dossiers relevant de l’UTE.

Ce poste requiert une excellente capacité de rédaction, de synthèse et d’organisation, ainsi qu’une connaissance du cadre de l’éducation permanente et une autonomie de pilotage.

Qualifications

• Excellente capacité de rédaction de rapports, notes de synthèse et documents d’analyse.
• Compétences solides en organisation, coordination et suivi administratif.
• Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Coordonner et rédiger le rapport annuel Éducation permanente du Mouvement.
• Assurer le secrétariat des réunions et le suivi des instances de décisions.
• Organiser la collecte d’informations et le suivi administratif des dossiers émanant des régions et de l’UTE.
• Élaborer des notes d’analyse valorisant les actions et les évolutions du Mouvement.
• Veiller à la traçabilité des décisions et documents et à la conformité réglementaire.

Education

Diplôme supérieur en sciences humaines

Job description

Date de clôture des candidatures 30/10/26

Employeur Lire et Écrire Communauté française ASBL - Anderlecht

Rue des Vétérinaires, 42A / 4

1070 Anderlecht

Lire et Écrire Communauté française ASBL - Anderlecht

Description de l’ASBL, institution

Issu des mouvements ouvriers chrétien et socialiste, Lire et Écrire est un mouvement d’Éducation permanente visant le développement de l’alphabétisation en Fédération Wallonie-Bruxelles. Lire et Écrire est également une unité technique d’exploitation (UTE), composée d’onze ASBL et qui emploie 340 travailleur·ses. Lire et Écrire inscrit son action dans une perspective d’émancipation des personnes et de changement social, en visant davantage d’égalité et de justice sociale. Il s’appuie sur ses différentes composantes implantées en Fédération Wallonie Bruxelles

Poste à pourvoir

Lire et Écrire Cté française recrute un·e chargé·e de mission pour assurer deux missions transversales : La fonction proposée occupe une position transversale : elle doit permettre à la fois de valoriser, consolider et rendre compte des actions développées dans le cadre de la reconnaissance de Lire et Ecrire comme mouvement d’Éducation permanente et d’assurer un suivi rigoureux des instances de Lire et Ecrire Cté française ainsi que des dossiers relevant de l’UTE.

1. Coordonner et rédiger le rapport annuel Éducation permanente du Mouvement

   Vous êtes responsable de la préparation et de la rédaction du rapport annuel coordonné Éducation permanente du mouvement Lire et Écrire.

   À ce titre, vous :

   • organisez la collecte des contributions et informations provenant des différentes régionales ;
   • accompagnez les régionales dans la production des éléments nécessaires au rapport ;
   • analysez et mettez en cohérence les informations quantitatives et qualitatives recueillies ;
   • identifiez les éléments significatifs, les évolutions, les résultats et les enjeux transversaux qui ressortent des actions menées ;
   • rédigez un rapport annuel cohérent, structuré et accessible, reflétant la diversité des actions tout en faisant apparaitre une lecture commune à l’échelle du Mouvement ;
   • préparez, lorsque nécessaire, des notes d’analyse permettant d’évaluer et de valoriser les actions du Mouvement ;
   • assurez une veille sur les évolutions du cadre réglementaire de l’Éducation permanente utiles à l’exercice de la mission.

   Cette mission suppose de pouvoir passer de contributions multiples et parfois hétérogènes à un document commun qui ne soit pas une simple juxtaposition des rapports régionaux, mais qui restitue les lignes de force, les évolutions et les enseignements à l’échelle du Mouvement.

2. Assurer, pour l’employeur le suivi des instances de décisions de l’ASBL ainsi que des organes de concertation sociale de l’UTE

   En ce qui concerne les instances de l’ASBL, vous

   • assurez le secrétariat des réunions (Assemblée Générale, Conseil d’administration, réunion de directions) ainsi que leur suivi (aspects légaux, rapports d’activités, notes, …)
   • êtes en appui organisationnel et logistique à la direction

   En ce qui concerne les instances de concertation sociale, vous

   • organisez la récolte, le classement et la circulation des informations nécessaires au fonctionnement de l’UTE ;
   • préparez les dossiers et documents utiles aux différentes réunions
   • assurez le suivi administratif des décisions prises
   • préparez les données et documents nécessaires au Conseil d’entreprise et aux autres dispositifs de concertation sociale liés à l’UTE ;
   • veillez à la traçabilité des décisions, documents et accords ;
   • fournissez à la direction de Lire et Ecrire Cté française et aux représentants des employeurs les informations nécessaires au suivi des dossiers.

   Vous exercez ici une fonction de coordination et de sécurisation du suivi administratif : vous veillez à ce que les informations circulent et que les échéances soient respectées.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous recherchons une personne disposant idéalement :

• d’une bonne connaissance du cadre réglementaire de l’Éducation permanente, de ses principes et de son fonctionnement institutionnel en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• d’une bonne connaissance de la législation des ASBL
• d’un diplôme de l’enseignement supérieur en sciences humaines, sciences sociales, gestion, administration, communication, droit ou d’une expérience équivalente
• d’une excellente capacité de rédaction de rapports, de notes de synthèse et de documents d’analyse ;
• de compétences solides en organisation, coordination et suivi administratif ;
• d’une bonne compréhension du fonctionnement d’organisations associatives structurées en réseau ou en fédération ;
• d’une capacité à travailler avec équipes tout en maintenin un cadre de travail commun ;
• d’une grande rigueur dans le suivi des dossiers, des échéances et des documents.

Une connaissance des mécanismes de concertation sociale et du fonctionnement d’une UTE constitue un atout.

Les compétences particulièrement importantes pour la fonction

Vous êtes capable de :

• comprendre rapidement des contenus complexes et en dégager l’essentiel ;
• rédiger avec précision, clarté et esprit de synthèse ;
• articuler analyse qualitative, informations quantitatives et exigences institutionnelles ;
• organiser un processus impliquant plusieurs entités et de nombreux interlocuteurs ;
• soliciter les contributions nécessaires et en assurer le suivi avec diplomatie et persévérance ;
• travailler de manière autonome tout en rendant compte régulièrement de l’avancement des dossiers ;
• anticiper les échéances et identifier les informations manquantes ;
• construire et maintenir des outils simples de suivi et de coordination ;
• travailler dans un environnement complexe où les dimensions administratives, organisationnelles et politiques sont étroitement liées.

Vous vous reconnaissez notamment dans ces qualités

Rigueur. Vous êtes à l’aise avec des dossiers qui nécessitent précision, méthode et suivi.

Capacité de synthèse. Vous savez transformer une matière abondante en une analyse structurée et lisible.

Qualités rédactionnelles. Vous pouvez produire des documents institutionnels de qualité à partir de contributions multiples.

Sens de l’organisation. Vous savez organiser les informations, les échéances et les interactions entre différents acteurs.

Aisance relationnelle. Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs ayant des responsabilités, des contraintes et des réalités différentes.

Autonomie et fiabilité. Vous prenez en charge les dossiers qui vous sont confiés et assurez leur suivi jusqu’à leur aboutissement.

Intérêt pour le projet du Mouvement. Vous vous reconnaissez dans une démarche d’Éducation permanente, d’émancipation et de transformation sociale.

Conditions

• Type de contrat : CDI.
• Régime de travail : temps plein (36h)
• Lieu principal de travail : Lire et Écrire Communauté française avec des déplacements en Fédération Wallonie Bruxelles
• Barème : 4.1 (CP 329.02)
• Congés légaux + 8 jours de congés conventionnels
• Politique d’entreprise en matière de formation continuée (10 jours /an)
• Possibilité de télétravail
• Entrée en fonction : au plus tôt.