Gestionnaire Admin & Finances – Impact Culturel, Télétravail

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Brussel; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Horaires flottants

Transports en commun pris en charge

Résumé du poste

ARC – Action et Recherche Culturelles Bruxelles recrute un·e Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) pour assister le Secrétariat général à Bruxelles, en CDI à mi-temps.

Vous élaborez le budget prévisionnel, suivez les dépenses et les recettes et supervisez une équipe de 3 personnes. Vous préparez les dossiers de subsides et assurez le reporting financier et RH, tout en veillant à la conformité et au respect des règles. Télétravail possible et horaires flexibles.

Qualifications

• Être titulaire d’un Bachelier ou Master ou d’une expérience professionnelle probante
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire et en gestion d’équipe
• Très bonnes connaissances des techniques de gestion financière, de comptabilité et des ressources humaines
• Bonne connaissance des mécanismes de financement des ASBL et, en particulier, de l’environnement institutionnel de l’Education permanente en Communauté Française et de l’insertion socio-professionnelle en Région Bruxelles Capitale
• Très bonnes aptitudes pour l’organisation, la planification et la rigueur
• Très bonne capacité d’analyse et de communication
• Autonomie, sens des initiatives, sens du contact humain
• Connaissance de la règlementation du travail et plus précisément de la politique de bien-être au travail
• Bonnes notions de comptabilité et de la suite Office
• Une sensibilité et un intérêt pour l’éducation permanente, l’insertion socio-professionnelle, l’inclusion numérique et plus largement le secteur socio-culturel
• La certification de conseiller prévention est un atout

Responsabilités

• S’informer et se former sur les obligations administratives et légales de l’asbl et veiller à la conformité de ses pratiques de gestion
• Élaborer le budget prévisionnel et vérifier l’état des dépenses et des recettes en cours d’exercice en lien avec la direction et avec l’appui de l’assistante comptable
• Développer des tableaux de bords financiers permettant d’améliorer le suivi des finances (agréments et reconnaissances, subsides ponctuels, primes emploi, …) ; développer des tableaux de suivi des échéances administratives
• Gérer une équipe en charge de la gestion administrative et financière, de la gestion logistique des bâtiments et des événements et de l’accueil
• Participer activement à la préparation des dossiers de subsides et de leur suivi (rapports) notamment pour les volets financiers
• Superviser le suivi des ressources humaines gérées par son équipe
• Produire des notes et des indicateurs financiers pour l’équipe de coordination, l’organe d’administration et les pouvoirs subsidiants
• Assurer le rôle de conseiller en prévention et le suivi des missions et obligations liées aux obligations réglementaires en termes de prévention

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse financière

Gestion budgétaire

Comptabilité

Ressources humaines

Autonomie

Organisation et planification

Communication

Conformité et réglementation travail

Inclusion socio-professionnelle

Maîtrise MS Office

Formation

Bachelier ou Master

Outils

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Description du poste

ARC – Action et Recherche Culturelles Bruxelles recrute un·e Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) pour assister le Secrétariat général à Bruxelles, en CDI à mi-temps.

Vous élaborez le budget prévisionnel, suivez les dépenses et les recettes et supervisez une équipe de 3 personnes. Vous préparez les dossiers de subsides et assurez le reporting financier et RH, tout en veillant à la conformité et au respect des règles. Télétravail possible et horaires flexibles.