Executive Assistant Private Banking – Hybride Werk

AGO Brussel Office; Brussel; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

AGO Brussel Office zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van twee senior leaders in Private Banking in Brussel. Je beheert agenda's, mail, reist plannen en bereidt vergaderingen voor met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Je bent communicatief zeer vaardig in Nederlands, Frans en Engels, en je werkt gestructureerd in een dynamische, hybride werkomgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring als assistant in een professionele omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan twee senior leidinggevenden binnen Private Banking.
• Beheren van agenda's, planning en prioriteiten; zorgen voor efficiënte doorlooptijden.
• Beheren mailboxen, filteren van berichten en follow-up waar nodig.
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen; verzamelen van relevante documenten.
• Coördineren van presentaties, pre-reads en vergadermaterialen; kwaliteitscontrole.
• Volgen van afspraken, acties en deadlines; zorgen voor structuur en overzicht.
• Organiseren van zakenreizen inclusief transport en verblijf.
• Organiseren van offsites en managementteam-meetings; events coördinatie.
• Logistieke organisatie van meetings en events: ruimtes, catering, bezoekers.
• Beheer van onkosten, facturen en administratieve processen.

Connaissances

Executive ondersteuning

Agenda beheer

Reis coördinatie

Mail beheer

Vergaderingen coördineren

Formation

ASO-diploma

Outils

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

AGO Brussel Office zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van twee senior leaders in Private Banking in Brussel. Je beheert agenda's, mail, reist plannen en bereidt vergaderingen voor met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Je bent communicatief zeer vaardig in Nederlands, Frans en Engels, en je werkt gestructureerd in een dynamische, hybride werkomgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling.