Bouw Projectondersteuner – Administratief (Kinrooi)

Perm Center Vlaanderen Oost; Kinrooi; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Perm Center Vlaanderen Oost zoekt een Administratief Project Assistent regio Kinrooi om het projectteam te ondersteunen en de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met werfleiders en projectcoördinator, beheert documenten, planningen en administratieve opvolging, inclusief onderaannemers en veiligheidscertificaten, en fungeert als communicatieschakel tussen kantoor en uitvoering.

Qualifications

• Vloeiende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Ervaring met MS Office (Excel, Word) en Teams/SharePoint.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Kennis van documentbeheer en opvolging van projecten.

Responsabilités

• Beheer, controle en klasseren van documenten zoals technische plannen, vorderingsstaten en werfverslagen.
• Administratieve opvolging van projecten en ondersteuning van werfleiders en projectcoördinator.
• Verzorgen van administratieve opvolging van onderaannemers en aanwezigheidsregistraties; controleren van veiligheids- en projectdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen productie, installatieteam en kantoor; ondersteunen logistieke voorbereiding van werven en serviceopdrachten.
• Volgen van leveringen en inplannen van routes en serviceopdrachten.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke projectadministratie gedurende het volledige proces.

Connaissances

Nederlands spreken

Frans spreken

Organisatorische vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Documentbeheer

Outils

Excel

Word

Teams

SharePoint

Description du poste

Perm Center Vlaanderen Oost zoekt een Administratief Project Assistent regio Kinrooi om het projectteam te ondersteunen en de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met werfleiders en projectcoördinator, beheert documenten, planningen en administratieve opvolging, inclusief onderaannemers en veiligheidscertificaten, en fungeert als communicatieschakel tussen kantoor en uitvoering.