Administratief bediende syndicus

ESSENSIO; Merem; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

ESSENSIO zoekt een gemotiveerde medewerker voor administratieve ondersteuning in Limburg (Merem). Je werkt parttime (20 uren/week) in een vast contract en verzorgt de administratie bij een syndicus in een vastgoedkantoor. Je volgt de facturatie op, beheert verzekeringsdossiers en voert basisboekhouding uit.

Ervaring in een vastgoedkantoor of bij een syndicus is een plus. Je kunt snel starten en de verdelingen van werkuren is bespreekbaar in onderling overleg.

Qualifications

• Beperkte ervaring (<2 jaar) vereist.
• Administratieve ervaring in vastgoed is een plus.
• Kennis van verzekeringen en facturatie is gewenst.

Responsabilités

• Verzorgt de administratie bij syndicus op vastgoedkantoor.
• Volgt de facturatie op en beheert verzekeringsdossiers.
• Voert basisboekhoudkundige taken uit en contact met verzekeringsmakelaars.
• Werk met CODA-bestand en coördineer werkzaamheden.

Connaissances

Administratief beheer

Boekhouding basis

Financiën opvolgen

Verzekeringsdossiers beheren

Klant- en communicatie

Outils

CODA-systeem

Facturatie-software

Description du poste

• Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

• Je verzorgt de administratie bij syndicus op een vastgoed kantoor.
• Je volgt de facturatie op.
• Je houdt je bezig met de nodige verzekeringen en neemt contact op met verzekeringsmakelaars.
• Je neemt een aantal basis boekhoudkundige taken voor je rekening.
• Je werkt met een CODA-bestand.
• Je kan snel starten.
• Je hebt al een ervaring in een vastgoedkantoor of bij een sydicus.
• Basiskennis van boekhouden is mooi meegenomen.
• Administratief beheer uitvoeren
• Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
• Financiën opvolgen
• Verzekeringsdossiers beheren

• Administratief beheer uitvoeren
• Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
• Financiën opvolgen
• Verzekeringsdossiers beheren

• De verdeling van de werkuren over de werkdagen zijn in onderling overleg bespreekbaar.
• Eventuele extra-legale voordelen worden persoonlijk besproken.
• Na een geslaagde interne proefperiode, krijg je een contract van onbepaalde duur.

VDAB-beroep: Syndicus

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.