bediende projectadministratie - tijdelijk

UNIQUE TECHNICUM; Zedelgem; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE TECHNICUM in Zedelgem zoekt een administratief medewerker voor het beheer van mailings en werven. Je zult verantwoordelijk zijn voor signalisatievergunningen en interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.

Als aanspreekpunt voor werf- en projectleiding onderhoud je contact met techniekers en onderaannemers, en behandel je klachten proactief. Tevens beheer je werkopdrachten en administratieve verwerking van taken.

Responsabilités

• Beheren van inkomende mailings en aanmelden van gestarte werven.
• Verantwoordelijk voor het bekomen van de signalisatievergunningen.
• Interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
• Eerste aanspreekpunt voor werf- en projectleiding.
• Nauw contact met signalisatie diensten in de steden.
• Klachtenbehandeling en klantcontact.
• Aanvragen en opvolging van klip klim aanvragen.
• Beheer van werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
• Administratieve verwerking van technische taken.

Description du poste

Wat ga je doen?

• Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.
• Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.
• Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.
• Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.
• Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.
• Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
• Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
• Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, ...).