Administratief bediende

ITZU Jobs; Deerlijk; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ITZU Jobs in Deerlijk, West-Vlaanderen, is op zoek naar een medewerker voor verschillende administratieve taken. De verantwoordelijkheden omvatten het beheer van inkomende e-mails, de opmaak van bestelbonnen, en het toezicht op gepresteerde uren.

Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het bijwonen van vergaderingen, inclusief verslaglegging. Kennis van signalisatie- en regularisatievergunningen is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer en verwerking van inkomende e-mails.
• Opmaak van bestelbonnen op basis van informatie van projectleiders.
• Beheer van geregistreerde werknemers in ons intern systeem.
• Wekelijkse opvolging van gepresteerde uren.
• Bijwonen van vergaderingen en verslaggeving hiervan.
• Voorbereiden en ontvangen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Behandeling van klachten en opvolgen van allerhande aanvragen.
• Verantwoordelijkheid voor personeelsplanning.

Description du poste

We voeren een breed scala aan werkzaamheden uit, waaronder kabelwerken langs het spoor, de installatie van seininrichtingen, de uitbouw van telecomnetwerken en het plaatsen van middenspanningscabines.

• Beheer en verwerking van inkomende e-mails.
• Opmaak van bestelbonnen op basis van informatie van projectleiders.
• Beheer van geregistreerde werknemers in ons intern systeem.
• Wekelijkse opvolging van gepresteerde uren
• Bijwonen van vergaderingen en verslaggeving hiervan.
• Voorbereiden en ontvangen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Behandeling van klachten en opvolgen van allerhande aanvragen
• Verantwoordelijkheid voor personeelsplanning.