Backofficer M/V/X

IMMOTRAP; Heverlee; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Résumé du poste

Roekens zoekt een gedreven supportmedewerker voor communicatie en administratie. Je staat dossiers en leveranciers te woord, behandelt correspondentie en bewaakt de planning van herstellingswerken. Je beschikt over uitstekende computer- en taalkundige vaardigheden en leert graag ons eigen softwareprogramma.

Je hebt minstens twee jaar ervaring, bent flexibel, diplomatiek en behoudt steeds het overzicht in contacten met eigenaars, huurders en leveranciers.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in verkoopondersteuning of handel.
• Uitstekende computer- en mailvaardigheden (Word/Excel/Outlook).
• Vriendelijke, diplomatieke en flexibele teamspeler.
• Bereid om nieuwe software te leren en toe te passen.

Responsabilités

• Ondersteunen van dossierbeheerders, klanten en leveranciers aan onthaal.
• Beheren van correspondentie en planning van herstellingswerken.
• Communicatie om passende oplossing voor vragen te vinden.
• Nauw contact met dossierbeheerders, mede-eigenaars en huurders.

Connaissances

Nederlands (taalvaardig)

Frans (taalvaardig)

Engels (taalvaardig)

Klantgericht

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Outils

Word

Excel

Outlook

Eigen software programma

Description du poste

Referentie 5946386 |Gecreëerd op 05 september 2026

• Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Handelsvertegenwoordiging
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Contacten en administratie geven je energie. Je staat onze dossierbeheerders, klanten en leveranciers bij zowel telefonisch, per mail als aan ons onthaal. Het grote voordeel van de syndicus wereld is dat elke dag er anders kan uit zien. Je bent dan ook iemand die beschikt over een goede dosis inzicht en een sterke hands-on mentaliteit. Je bent in staat om structuur te behouden en je flexibel op te stellen. Je kan het hoofd koel houden.

Je staat in om zowel klanten als leveranciers aan het onthaal verder te helpen. Je bent efficiënt in het communiceren met anderen om snel te achterhalen hoe je de persoon kan verder helpen.

Je beschikt over snelle vingers en een goed taalgebruik om de briefwisseling en mailverkeer te beantwoorden. Je computerskils op vlak van Word, Excel en Outlook zijn uitmuntend. Je hebt geen schrik om nieuwe programma's te ontdekken en je in te werken in deze systemen. Als syndicus beschikken wij over een eigen software programma die je gretig wilt leren gebruiken.

Verder sta je in om de planning van de herstellingswerken op te volgen van offerte t.e.m. de budgetopvolging en de uitbetaling. Jouw professionele contacten zullen voornamelijk leveranciers, verzekeringsmakelaars, experten, deskundigen. zijn in het kader van deze herstellings- of renovatiewerken. Daarom blijf je ook in elk dossier in nauw contact met de betrokken dossierbeheerders, mede-eigenaars en/of huurders. Een goede dosis diplomatie en een kritische geest helpen je vlot omgaan met de verschillende actoren.

Bij dit alles word je bijgestaan door je enthousiaste collega's. Samen beheren jullie ons gebouwenpatrimonium.

• Nederlands (gesproken en geschreven), Frans (gesproken), Engels (gesproken)
• Zelfstandig beheren en plannen van dossiers
• Sterke verantwoordelijkheidszin

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Hiertegenover staat een competitief en marktconform salarispakket welke groeit met uw kennis en inzet.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Roekens