Backoffice medewerker

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een backoffice medewerker die als onmisbare schakel fungeert tussen processen, administratie en communicatie. Je ondersteunt collega’s, bewaakt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en gegevens tot in de puntjes kloppen, met oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.

Je dient als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, noteert bestellingen nauwkeurig en volgt deze op.

Qualifications

• Administratieve ervaring en oog voor detail
• Affiniteit met techniek
• Beheersing van Nederlands en Frans
• Klant- en leverancierscommunicatie via telefoon en e-mail

Responsibilities

• Optreden als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail
• Nauwkeurig noteren van bestellingen en opvolgen hiervan
• Informeren van klanten en prospecten over verlichtingsaanbod (prijzen, modellen...)
• Opmaken van mailings en offertes en zorgen voor een proactieve opvolging
• Opstellen van facturen, creditnota's en verzendnota's
• Behandelen van klachten of retourzendingen

Skills

Communicatie

Frans vaardigheden

Nederlands spreken

Job description

Dit familiebedrijf biedt hoogwaardige verlichting en bijbehorende apparatuur.

Jobomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft!

Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel die processen, administratie en communicatie naadloos op elkaar laat aansluiten. Je ondersteunt collega’s, bewaakt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en gegevens tot in de puntjes kloppen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je direct bij aan het succes van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden als backoffice medewerker:

• Optreden als **aanspreekpunt** voor **klanten** en **leveranciers** via telefoon en e-mail
• Nauwkeurig noteren van bestellingen en vlekkeloos opvolgen hiervan
• Informeren van **klanten** en **prospecten** over het verlichtingsaanbod (prijzen, modellen...)
• Opmaken van aantrekkelijke **mailings** en **offertes** en zorgen voor een proactieve opvolging
• Opstellen van facturen, creditnota's en verzendnota's
• Behandelen van eventuele klachten of retourzendingen