Administratief Commercieel Bediende

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Mechelen-based bedrijf in verlichting zoekt een Administratief Bediende om de back office te versterken.

Je hebt contacten met klanten en leveranciers via telefoon en mail, noteert bestellingen, geeft informatie over producten en maakt offertes en mailings op. Daarnaast verwerk je facturen, creditnota's en verzendnota's en verzorg je het klassement. Ook klachtenafhandeling en het leggen van commerciële contacten behoren tot het pakket.

Qualifications

• Klant- en leverancierscontact via telefoon en e-mail.
• Back-office taken zoals orderverwerking en archivering.
• Kennis van facturatie en retourenprocessen.
• Informatie verstrekken over producten en aanbiedingen.

Responsibilities

• Beheer klant- en leverancierscontacten via telefoon en mail.
• Verwerk bestellingen en volg ze op van A tot Z.
• Informeer klanten en prospects over aanbod en kortingen.
• Stel offertes op en volg deze op.
• Maak facturen, creditnota's en verzendnota's aan.
• Zorg voor orde en archivering (klassement).
• Behandel klachten en retouren.
• Leg commerciële contacten.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Commercieel contact

Job description

Onze klant, gelegen te Mechelen, is actief in verkoop van verlichting.

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende te Mechelen oefen je een zeer gevarieerde back office functie uit! Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

• je hebt contacten met klanten en leveranciers via telefoon en mail
• je noteert bestellingen van klanten en volgt deze op van A tot Z
• je verschaft informatie aan klanten en prospecten over aanbod van verlichting (prijzen, modellen, kortingen, ...)
• je maakt mailings en offertes op en zorgt ook voor een goede opvolging hiervan
• je maakt facturen en creditnota's op
• je maakt verzendnota's op
• je verzorgt het klassement
• je behandelt klachten en terugzendingen van de klanten
• je kan commerciële contacten leggen