Backoffice Coördinator Onderhoud & Processen

Jobat; Borgerhout; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven onderhoudscoördinator voor advies en follow-up van onderhoud en herstellingen aan personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen in de Antwerpse regio. De functie omvat het beoordelen van aanvragen, kostenramingen, en de administratieve opvolging.

U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen, schakelt experts in bij onduidelijkheden en bewaakt budgets en processen om klanttevredenheid en efficiëntie te garanderen.

Qualifications

• Beoordelen van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.
• Op adviesbasis communiceren met leveranciers.
• Kostenramingen opstellen en budgetten bewaken.

Responsibilities

• Beoordeelt aanvragen voor onderhoud en herstellingen en banden van personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen.
• Adviseert onderhoudsleveranciers over diagnoses en technische oplossingen.
• Controleert inkomende expertiseverslagen en stuurt bij waar nodig.
• Schakelt experten in wanneer de oorzaak van een defect onduidelijk is.
• Maakt kosteninschattingen en bewaakt onderhoudsbudgetten.
• Adviseert bestuurders over correct gebruik en onderhoud van leasewagens.
• Verzorgt administratieve opvolging en houdt documentatie up-to-date.
• Brengt processen in kaart en optimaliseert de workflow binnen de afdeling.
• Stelt communicatie op voor klanten en leveranciers.

Skills

Onderhoudsadvies

Diagnose evaluatie

Kosteninschatting

Budgetbewaking

Administratieve opvolging

Klantencommunicatie

Job description

Jobat zoekt een gedreven onderhoudscoördinator voor advies en follow-up van onderhoud en herstellingen aan personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen in de Antwerpse regio. De functie omvat het beoordelen van aanvragen, kostenramingen, en de administratieve opvolging.

U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen, schakelt experts in bij onduidelijkheden en bewaakt budgets en processen om klanttevredenheid en efficiëntie te garanderen.