Automotive Backoffice Specialist

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Backoffice Medewerker in de automotive sector. Je beoordeelt onderhouds- en reparatieaanvragen, adviseert leveranciers over diagnoses en technische oplossingen en controleert expertiseverslagen. Je schakelt experts in bij onduidelijke defecten en bewaakt onderhoudsbudgetten.

Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging, optimaliseer je workflows en communiceer je met klanten en leveranciers. De rol vereist nauwkeurigheid en proactieve communicatie.

Qualifications

• Kennis van onderhoudsprocessen en leasing van voertuigen
• Sterke administratieve vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van kosteninschattingen en budgetbewaking
• Inzicht in workflowoptimalisatie

Responsibilities

• Beoordeelt onderhouds- en reparatieaanvragen voor personenwagens en bedrijfsvoertuigen.
• Adviseert leveranciers over diagnoses en technische oplossingen.
• Controleert inkomende expertiseverslagen en stuurt bij waar nodig.
• Schakelt experten in bij onduidelijke defecten.
• Maakt kosteninschattingen en bewaakt onderhoudsbudgetten.
• Adviseert bestuurders over het juiste gebruik en onderhoud van de leasewagen.
• Verzorgt administratieve opvolging en houdt documentatie up-to-date.
• Brengt processen in kaart en optimaliseert de workflow binnen de afdeling.
• Stelt communicatie op voor klanten en leveranciers.

Job description

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Backoffice Medewerker in de automotive sector. Je beoordeelt onderhouds- en reparatieaanvragen, adviseert leveranciers over diagnoses en technische oplossingen en controleert expertiseverslagen. Je schakelt experts in bij onduidelijke defecten en bewaakt onderhoudsbudgetten.

Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging, optimaliseer je workflows en communiceer je met klanten en leveranciers. De rol vereist nauwkeurigheid en proactieve communicatie.