Back Office Medewerker

Jobat; Willebroek; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Back Office Medewerker voor een internationaal actieve organisatie in Willebroek. Je ondersteunt Customer Service en verzorgt administratieve opvolging van een belangrijke klant in een internationale werkomgeving.

Het takenpakket omvat gegevensverwerking, KPI‑rapportage in Excel, monitoring van leveringen en administratieve coördinatie met verschillende interne locaties. Een voltijdse tewerkstelling geldt met een startsalaris rond €2.800 brut per maand.

Qualifications

• Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Vlot met Excel.
• Nauwkeurig en gestructureerd handelen.
• Sterk in administratieve opvolging.
• Beschikbaar om 9.00 uur te starten.
• Beschikbaar op maandag 28 september.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Verslagen van vergaderingen opstellen.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten beheren.
• Documenten digitaliseren.
• Voorraad opvolgen.

Responsabilités

• Gegevens en rapporteringen verwerken en controleren.
• KPI's dagelijks opvolgen in Excel.
• Leveringen administratief monitoren.
• Afwijkingen of niet-geleverde zendingen registreren en opvolgen.
• Afstemmen met interne locaties over levermomenten.
• Overzichten en werklijsten voorbereiden.
• Een belangrijk klantendossier administratief mee beheren.

Connaissances

Nederlands (spreek/schrijf)

Engels (spreek/schrijf)

Administratieve opvolging

Nauwkeurig werken

Outils

Excel

Description du poste

Je komt terecht bij een internationaal actieve organisatie in de logistieke en dienstverlenende sector, gevestigd in Willebroek

Functieomschrijving

Je komt terecht bij een internationaal actieve organisatie in de logistieke en dienstverlenende sector, gevestigd in Willebroek

Jobomschrijving

Voor een internationale werkomgeving zijn we zeer dringend op zoek naar een Back Office Medewerker.

De procedure gaat snel: vandaag ontvangen we de kandidaturen, morgen wordt de knoop doorgehakt en maandag is de opstart voorzien.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de Customer Service en staat in voor de administratieve opvolging van een belangrijke klant.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• gegevens en rapporteringen verwerken en controleren;
• KPI's dagelijks opvolgen in Excel;
• leveringen administratief monitoren;
• afwijkingen of niet-geleverde zendingen registreren en verder opvolgen;
• afstemmen met verschillende interne locaties over levermomenten;
• overzichten en werklijsten voorbereiden;
• een belangrijk klantendossier administratief mee beheren.

Wat breng jij mee?

• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels.
• kan je vlot werken met Excel.
• werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• ben je sterk in administratieve opvolging.
• kan je dagelijks om 9.00 uur starten.
• ben je beschikbaar om maandag 28 september op te starten.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen

Wat mag je van onze klant verwachten?

• Je start met een opdracht van 6 maanden.
• Bij een positieve samenwerking en goede prestaties is er mogelijkheid op een vast contract.
• Je ontvangt een loon van ongeveer € 2.800 bruto per maand bij een voltijdse tewerkstelling.
• 80% werken is mogelijk.Het loon wordt in dat geval pro rata berekend.
• Je werkt dan wel elke werkdag, bijvoorbeeld van 9.00 tot 16.00 uur.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

SD Worx Jobs voor een job in SINT-KATELIJNE-WAVER

Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)