Administratief Boekhoudkundig Medewerker

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief boekhoudkundig medewerker voor een gespecialiseerd steigerverhuurbedrijf in Sint-Niklaas. Je neemt een centrale rol op en start als ondersteuning van de zaakvoerster, met oplopende verantwoordelijkheden.

Als spil in boekhouding en administratie beheer je factureerproces, controles en documentatie, onderhoud je contacten met klanten en onderaannemers en help je mee aan procesoptimalisaties binnen een no-nonsense werkomgeving.

Qualifications

• Sterke administratie en basisboekhouding.
• Nauwkeurigheid in cijfers en documenten.
• Verantwoordelijkheid, initiatief en flexibiliteit.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie met klanten en leveranciers.

Responsabilités

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen voor 3 entiteiten.
• Verwerken van boekhoudkundige verrichtingen in Breex.
• Voorbereiden van wekelijkse en maand-, jaarafsluitingen voor de externe boekhouder.
• Voorbereiden van de BTW-aangiftes.
• Beheer van de algemene mailbox en ondersteuning van de zaakvoerster.
• Checkinatwork-registraties en controles uitvoeren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Basis boekhouding

Factuurinvoer

Communicatie

Probleemoplossing

Outils

Breex

Description du poste

Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een dynamisch bedrijf waar jouw inzet écht het verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kan meegroeien met onze organisatie.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, heb je een goede basis in boekhouding en hou je ervan om zaken correct op te volgen? Werk je graag in een no-nonsense omgeving waar verantwoordelijkheid, flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden? Dan ben jij misschien wel de rechterhand die wij zoeken.

Voor een gespecialiseerd steigerverhuurbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker die een centrale rol zal spelen binnen de organisatie. Je start als ondersteuning van de zaakvoerster en krijgt stapsgewijs steeds meer verantwoordelijkheden.

Als administratieve en boekhoudkundige spilfiguur ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

Boekhouding & administratie

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen voor 3 verschillende entiteiten.


• Verwerken van boekhoudkundige verrichtingen in Breex.


• Voorbereiden van de wekelijkse afsluitingen, maandafsluitingen en jaarafsluitingen voor de externe boekhouder.


• Voorbereiden van de btw-aangiftes.


• Controleren en verzamelen van alle nodige boekhoudkundige documenten.

Credit management

• Opvolgen van openstaande facturen.


• Contact opnemen met klanten inzake betalingsherinneringen.


• Mee bewaken van een correcte cashflow.

Onderaannemersbeheer

• Opvolgen van administratieve dossiers van ongeveer 150 buitenlandse onderaannemers.


• Verzamelen en beheren van contracten, attesten en wettelijke documenten.


• Tijdig controleren en actualiseren van alle vereiste documenten.


• Uitvoeren van Checkinatwork-registraties en controles.

Algemene ondersteuning

• Beheer van de algemene mailbox.


• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerster.


• Meedenken over optimalisaties van processen en administratie.