Automotive Front Desk & Admin Coordinator

SKILLFLEX PEOPLE; Sint-Niklaas; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

SKILLFLEX PEOPLE in Sint-Niklaas zoekt een klantvriendelijke receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een vlotte en aangename ontvangst en draagt bij aan een professionele administratieve opvolging.

Je greet klanten, beantwoord telefoons en e-mails, zet afspraken, houd klantgegevens up-to-date en ondersteun het team bij diverse taken. Een dynamische werkomgeving met focus op klantgerichtheid.

Qualifications

• Klantvriendelijke en georganiseerde receptionist(e).
• Verantwoordelijk voor in- en uitgaande communicatie.
• Beheer van afspraakplanning en adminstratieve opvolging.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manier.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails en helpen klanten verder.
• Plannen van afspraken en zorgen voor juiste opvolging van de agenda.
• Up-to-date houden van klantgegevens en verwerken van administratieve documenten.
• Ondersteunen bij verwerking en opvolging van facturen.
• Zorgen voor verwelkoming van klanten en correcte afhandeling van hun vragen.
• Ondersteunen van het team bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Job description

SKILLFLEX PEOPLE in Sint-Niklaas zoekt een klantvriendelijke receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een vlotte en aangename ontvangst en draagt bij aan een professionele administratieve opvolging.

Je greet klanten, beantwoord telefoons en e-mails, zet afspraken, houd klantgegevens up-to-date en ondersteun het team bij diverse taken. Een dynamische werkomgeving met focus op klantgerichtheid.