Auto-Verkoop Administratie: Van Order tot Levering

IMPACT; Limburg; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Kortingen op bioscoop- en pretparktikk

Ontwikkeling en opleidingskansen

Professioneel en familiaal team

Résumé du poste

IMPACT, een vooruitstrevende groep in de automobielsector, zoekt een Sales Administrator. Je zorgt voor de administratieve opvolging van vehicle orders van A tot Z en werkt nauw samen met verschillende vestigingen.

Je beheert dossiers, facturatie en leveringen, plant leveringen en stemt werkplaatsen en klantafspraken af. Je bewaakt dagelijks de stock van voertuigen en verhoogt zo inzicht in betalingen.

Qualifications

• Ervaring in de automotive sector of sales administratie is een plus.
• Sterke administratieve achtergrond met nauwkeurigheid.
• Goede planning- en organisatievaardigheden en proactieve aanpak.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z.
• Dossiers controleren op volledigheid en gegevens verwerken.
• Facturatie van nieuwe en tweedehandswagens.
• Interne facturatie en aankoopfacturen verwerken.
• Voertuigleveringen plannen en nauwgezet opvolgen.
• Werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken afstemmen.
• Stock van nieuwe en tweedehandsvoertuigen dagelijks opvolgen.
• Deelnemen aan overleg over leveringen en facturatie.
• Dagelijkse opvolging van betalingen.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerken; kastellingen uitvoeren.
• Inkomende telefonie verzorgen en klanten/collega's helpen.
• Sales support aanbieden aan de vestigingen.

Connaissances

Administratieve opvolging

Planning en organisatie

Klantengerichtheid

Communicatie

Description du poste

IMPACT, een vooruitstrevende groep in de automobielsector, zoekt een Sales Administrator. Je zorgt voor de administratieve opvolging van vehicle orders van A tot Z en werkt nauw samen met verschillende vestigingen.

Je beheert dossiers, facturatie en leveringen, plant leveringen en stemt werkplaatsen en klantafspraken af. Je bewaakt dagelijks de stock van voertuigen en verhoogt zo inzicht in betalingen.